广西创新港湾工程有限公司会议管理办法v1.4.docVIP免费

广西创新港湾工程有限公司会议管理办法会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第二章职责第四条会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是董事长和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同董事长或总经理签发）。第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.1广西创新港湾工程有限公司会议管理办法与会人员为公司总部高层管理人员、部门经理。董事长可根据会议议题重要程度决定是否列席。会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。一、会议指令下达和会议申请1、董事长和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。二、会议准备1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料事先确定会议发言人并通知到位。4、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。第五章会议的召开第八条会议的召开Copyright©2003ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.2广西创新港湾工程有限公司会议管理办法1、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。2、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。3、主持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。4、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。第六章会议纪要第十条当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午12点前签发，办公室负责送交与会人员。第十一条会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议第十二条办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。办公室根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。第十三条会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。第七章会议考勤和纪律第十四条会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理第十五条与会人员不得无故中途退席。第十六条会议期间与会人员将手机转到振动...