一周例会会议纪要 meeting minutes_231003 tyw.docVIP免费

苏州供电公司业务流程优化设计项目会议纪要日期：2003年10月23日9:00-9:45地点：苏州供电公司总部2号楼1楼会议厅与会者：苏州供电公司卓燕、吴海翔、张玮、陈辉、戚征、邵宏、陈伟、许伟、周军、赵熔、孟凡军、庄哲寅、陶叶炜、王舒成埃森哲MichaelDing,WinnieWu,MikeWang,Tianweqing,RingWu,EricWang,ChristineTang记录人：陶叶炜主题：第五次工作例会会议内容1.埃森哲项目经理吴尹昱对一周的工作进行了回顾，要点如下a.总结了本周的主要工作：详细内容见工作周报。b.布置了下周的工作内容：详细内容见工作周报。c.解释了第一阶段可交付物件与相应的附件，并确定了提交的时间。d.简要介绍了与省公司寇总访谈的情况，通过访谈明确了项目的方向，更好地了解了公司高层领导对项目的期望。提出有待于解决的问题：通过财务管理总体评估，我们认为应有省公司的财务领导尽快参与本项目省公司领导小组，指导苏州供电公司进行下列的改善工作:•完善预算的管理，提高公司的成本标准化管理水平，明晰省公司和苏州供电公司的管理界面，把上下接口作好•进一步提升FMIS系统的功能CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE1of2规划FMIS系统与营销、库存、工程和资产管理等业务系统集成的方案，提高核算的正确性和及时性，充分发挥财务的监督和控制作用2.苏州供电公司项目组提出几点意见本周的主要工作是与各部门的主管和公司分管领导讨论分析最佳业务实践差距报告，并完成差距报告的修改和编制。结合对下一阶段工作的考虑，目前主要有几点问题需要确认卓燕：在向省公司指导组汇报前，对组织架构和物资管理的评估报告要再次与公司领导进行沟通。针对第二阶段的工作计划，有一个问题应该确认，即在分析讨论时，有关报告的撰写人必须到现场，不能仅仅凭借书面纪录，否则将失去针对性，不能很好地反映实际需要，难以达成共识。特别是在能力设计阶段，这个问题更为突出。孙晓韦：运营的报告基本没有问题，只是根据姚总的意见把业扩部分内容调整到客户关系管理中。对第二阶段工作，希望加强运营组的力量，对人员要固定，特别在能力设计的分析讨论时，需要双方充分沟通。庄哲寅：信息化架构的最佳实践差距报告已向郭总汇报。现在有两个问题需要确认。一是人员问题，本次项目对信息这部分主要是整体框架的评估，重点在第二阶段。目前信息组仅张宇一人，而且在苏州的时间只有二周左右，势必对项目开展有不利的影响，希望要增加时间。二是到能力设计阶段，营销、配电等专业组必然会涉及信息技术，因此相关信息组人员要参与各专业组的活动，希望尽早提供方案，强调整个过程参与，而非事后参与。吴海翔：向省公司项目指导组汇报的材料，主要由各专业组把关，我主要对文字表述再审核一下。请各位组长在今天下班前对报告的数据再确定后，汇总到网上，计划打印后寄省公司。3、会后达成的一致意见：10月27日制定出第二阶段详细工作计划，其中主要是明确人员的行程安排，提供下阶段可交付物品的文件模板。对会议上提出的几点问题，结合工作计划的制定和调整，通过加强沟通和明确人员来解决。CONFIDENTIALANDPROPRIETARYTOACCENTUREPAGE2of2