江西美佛儿国际学校采购管理办法.docVIP免费

采购管理办法江西美佛儿国际学校物资采购管理办法第一章原则第一条.为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据美佛儿国际学校的实际情况特制订本物资采购管理办法。第二条.本物资采购管理办法针对的是美佛儿国际学校下列采购业务：1.学校食堂采购指学校食堂所需要的主副食品采购。2.学校行政、教学、后勤采购指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的教学用品采购，以及学校宿舍等后勤部门所需要的物品采购。第三条.整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、仓库管理、采购资金管理等四个主要环节。第二章采购申请审批第四条.各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采购申请单”，报送总务处办理申请手续。学校食堂所需要的主副食品采购，应在每周四提出下周的食谱及每日采购计划，经食堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。其他各部门需要的物资，也必须填写“申购单”，经部门主管签字后，报送总务处审批。“申购单”一般采用一式两联的方式，详细注明：申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及用途等内容，一起交总务处审批。第五条.总务处收到各部门的申购需求，审核同意后，编制采购计划及费用预算，一并报送财务部审核。对于食堂采购需求，总务处应该征求营养专家、学校采购人员对食堂周谱的意见，如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日采购计划；如无修改，总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制采购预算，报送财务部。对于其他部门的采购需求，总务处应核对学校物资库存情况，对部门“申购单”签署意见并编制采购计划及部门采购预算后，一并报送财务部审核。第六条.财务部接到总务处转送的部门“申购单”后，审核部门的费用支出是否超出部门费用预算，签署意见后报送行政副校长。如果没有超出部门费用预算，则由行政副校长审批同意后执行；如果超出部门费用预算，则行政副校长审批后，还需要由校长最终审批同意后执行。第七条.审批通过的部门“申购单”一份由申购部门留存，作为以后领取物资的依据；另一份由总务处留存，并由总务处据之填写“采购订货单”授权采购人员办理购物手续。“采购订货单”一式三联，其中一份由采购人员保管，作为采购依据；一份由采购员在物资采购入库时转交仓管员，作为验收货物的依据；一份由总务处归档保存，以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。第八条.上述决策流程中，如果审核、审批人在出差或请假期间，应采用书面授权方式，授权指定人员审核或审批。如果遇到紧急情况，也可传真、电话或手机短消1采购管理办法息授权，之后补办书面文件。第三章采购过程管理第九条.总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，建立主要采购物资的基准价格体系，据之编制采购预算及规范采购价格决定。第十条.学校采购物资，采购员在与供货商谈判价格时，必须两个采购员一起参加谈判定价。第十一条.对单项或批量采购预算达到10万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。具体实施方法见《美佛儿国际学校物资采购招标实施办法》。第十二条.对于单项或批量采购金额在3000元以下（含）的物资采购，采购员具有采购价格的最终决定权；但是如果采购物资单位价格上涨超过基准价格10%时，采购员没有价格最终决定权，必须将产品标准、规格、价格等相关信息报送总务处总务处了解相关详细情况后签署审核意见，然后转送财务部进行部门费用预算审核，最后由行政副校长审批决定。第十三条.对于单项或批量采购金额在3000元以上，10万元（含）以下的物资采购，采购员应该首先进行询价过程。根据询价结果，采购员将产品标准、规格、价格等有关信息报送总务处，总务处了解详细情况后签署审核意见，然后转送财务部审核费用预算，最后根据采购金额报送由行政副校长或校长审批决定。当采购金额在3000元以上，10000元（含）以下时，采购最终决定权在行政副校长；采购金额在10000元以上，10万元以下（含）时，行政副校长审核后，由校长最终审批决定。第十四条.采购价格决定过程中，总务处主任、行政副校长、校长根据需要可以参与价格谈判和采...