P1.08.4.03-参考模板-动态数据准备计划和转换方案.doc

客户LOGO××ERP-NC项目动态数据准备和转换方案作者：创建日期:XXXX.XX.XX修订日期:当前版本:X.0文控编号:项目代码_DTSJZH客户LOGO动态数据转换方案文档控制更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名-2-客户LOGO动态数据转换方案目录文档控制...............................................................................................................................................21.概述........................................................................................................................................42.动态数据准备.........................................................................................................................42.1.动态数据的收集方式............................................................................................................42.2.动态数据准备清单................................................................................................................42.3.动态数据检查........................................................................................................................53.动态数据转换.........................................................................................................................53.1.生产系统环境检查................................................................................................................53.2.资料进系统............................................................................................................................63.3.资料检查和验证....................................................................................................................63.4.资料修正...................................................................................................................................6-3-客户LOGO动态数据转换方案1.概述为了保证XX公司ERP项目顺利上线，提前准备上线期初的各项数据。动态数据是指各业务部门在系统切换之前，尚未结案的各项交易数据。具体到本项目，内容包括：未完成销售订单、未完成采购订单（含未下单的采购请请单）、未完成全程委外、工序委外订单、未完成生产订单、以及财务的期初余额、库存数据等。2.动态数据准备上线数据按其性质可大致分为两部分：静态数据与动态数据。静态数据是指：相对稳定的数据（主要指物料、BOM、供应商等主数据）。动态数据是指：随时间而发生变化的数据（如期初库存，期初未完成的采购单，期初未完成的销售订单等）。2.1.动态数据的收集方式由项目实施小组制定静态数据编码，命名等规则，并制定出各静态资料收集整理准备要求和标准。如：料品资料，先由工程部和实施小组拟定料品编码及命名规范，提交给公司相关人员讨论，确定编码及命名规范后，项目组成员依据应用的具体要求，整理出标格式及各栏位资料收集要求和收集范围，并举例说明，再交给具体收集人员进行收集，并按项目组成员提供的格式要求整理成电子文档。2.2.动态数据准备清单动态数据清单如下：序号资料名称准备方式及说明收集整理检查责任部门责任人完成日期责任部门责任人完成日期001科目期初-4-客户LOGO动态数据转换方案002备查期初003期初应收004坏账准备期初005期初应付006资产卡片007期初出货008销售订单009销售合同010报价单011销售计划012期初收货013采购订单014请购单015采购合同016库存期初017生产订单018分配标准019料品成本2.3.动态数据检查动态数据检查由其使用人员或整理部门负责人负责检查校正。方法有采用以下两种：A、输入资料到系统中，在下游业务单据中使用验证。B、参照项目组成员的标准格式和准备要求进行比对。3.动态数据转换动态数据转换包括四个步骤：3.1.生产系统环境检查待正式的生产系统生成后，首先进行生产系统的检查：（1）系统配...