04嘉德国际组织结构调整方案.pptVIP免费

中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案2004年1月机密（讨论稿）第2页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案说明1.本报告以提升嘉德拍卖的管理为最终目标；2.本报告旨在提高嘉德拍卖公司的经营管理水平，不针对任何部门和个人。第3页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案目录一、第一阶段组织结构调整方案和部门职责二、第二阶段组织结构调整方案和部门职责三、第三阶段组织结构调整方案和部门职责第4页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案调整后的组织结构董事会总经理董事会办公室办公室财务部客户服务市场部法律事务室周末拍卖部中国书画部瓷器工艺品部油画部古籍善本部邮品钱币部设备维护行政秘书库房管理司机人力资源部股东会各地办事处监事会总经理助理2珠宝部刊物印刷市场拓展技术支持副总经理拍卖结算日常会计财务管理采购价格审核保卫处总经理助理1第5页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案岗位设置结构图库房主管财务部经理客户服务主管市场部经理法律事务室主任日常库房管理员拍品库房管理员邮品库管理员人力资源部经理办事处主任业务部门经理刊物印刷主管市场拓展主管结算员出纳会计市场拓展专员市场分析专员客户信息专员客户服务专员人力资源部专员办公室主任设备维护行政秘书技术支持主管总经理总经理助理2副总经理业务主管业务员司机拍照专员总经理助理1业务秘书在部门业务有细分的情况下才有必要设立此岗位第6页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案目录一、组织结构调整方案二、部门职责界定第7页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案董事会办公室部门职责•公司股东会、董事会会议组织安排及管理工作。包括：会议通知、会议记录、会议相关材料的准备等•拟定董事会的有关文件会议组织及文件起草第8页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案总经理助理2岗位职责•汇总公司内部市场、行业及竞争对手的信息，并组织进行战略分析，提出战略规划方案•根据公司年度战略发展目标和各业务部门的历史业绩，将公司总体目标分解至部门•进行年度完成业绩的实际情况和目标业绩的差异原因综合分析，并提出调整／解决方案•组织制定公司年度运营计划1、公司内部管理体系建设•建议并制定公司内部管理提升方案•监督实施公司管理流程和相关规章制度2、战略分析及规划3、协助总经理工作•协助总经理开展其他工作第9页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案业务部门部门职责1、拍品征集2、图录制作3、客户联系和招商活动•征集拍品，签定拍卖委托合同•负责拍品的筛选，必要时组织专家会审•制作图录版式、文字标注及英文翻译•提出拍品照片要求，并协助市场部刊物编印安排拍品拍照时间•校对图录样稿•就合同更改及其他事宜与卖方协商联系•拍卖会前的招商活动第10页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案业务部门部门职责（续）•向办公室和人力资源部提供有关拍卖会现场布展、人力等方面的需求并对最终方案进行确认•配合市场部需要，选择相关拍品图片和撰写媒体报道稿件•配合财务部拍卖结算进行催款工作•对市场部的招商活动及广告提出建议并配合实施5、协助性工作•电脑录入拍品合同•负责本部门名片库的更新维护•及时填写拍品报损表，并根据不同情况按规定上报并进行处理4、业务信息收集第11页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案人力资源部部门职责1、人力资源规划2、培训工作•根据公司年度战略发展规划制定年度人力资源规划预算和培训预算•制定公司的年度招聘计划，并组织实施岗位招聘、安排面试和考核工作；进行对员工试用、转正、定级、晋级的审查、登记和统计；办理员工辞退和离职手续•建立公司人才储备库，包括正式员工、临时员工的储备•根据公司和各业务部门的需求，组织调配临时工作人员，其中包括翻译、外部专家等各种专业人才•负责拍卖师的工作组织和管理•根据员工需求和公司预算制定公司年度培训计划，并组织实施•组织安排新员工入职培训•组织安排其他培训活动第12页25/4/28中国嘉德国际拍卖有限公司组织结构调整方案人...