广西创新港湾公司物资管理制度1.2.docVIP免费

广西创新港湾公司物资管理制度北大纵横管理咨询公司2003年10月1目录第一章总则..........................................................................................................................2第二章物资管理职责.................................................................................................2第三章物资管理计划.................................................................................................4第四章采购供应商管理...........................................................................................5第五章采购招标管理.................................................................................................8第六章采购合同管理.................................................................................................9第七章物资采购...........................................................................................................11第八章设备采购管理...............................................................................................13第九章验收、保管、领用...................................................................................14第十章附则........................................................................................................................162第一章总则第一条制定本制度的主要目的合理配置资源，减少积压浪费与流通费用，提高物资利用效益，提高管理质量，保证公司利益最大化。第二条本制度所指的物资管理内容包括：库存材料、库存的备品备件、低值易耗品等。发生在上述物资管理中发生的采购、验收、储存、领发等环节的管理行为也包括在本制度中。第三条本公司物资管理实行严格的计划和预算管理，要贯彻没有计划和预算就不得进行采购、领用等行为。第四条为保证公司资产安全，任何物资管理要严格到岗到人，不得缺失。第二章物资管理职责第五条物资管理分别由供应部、项目部、生产中心、财务部及其他使用部门负责，各部门各司其职，共同保证公司的财产物资的安全。第六条划分物资管理职责的基本原则一、职责划分要贯彻责权对等的原则。二、管理者要对所属部门的管理活动负全面责任三、管理活动的组织者或牵头者要对一项管理活动负全面组织责任，其责任并不因为其他部门的参与而减轻，除非组织者或牵头者能证明，由于参与者不克尽职守导致他的决策失误才可以免责。组织者或牵头者有权利对出现的问题重新组织调查，分清活动中的主要责任和次要责任。第七条供应部的职责：1、负责公司年度、月度采购计划编制、综合平衡、实施。2、负责公司总体采购成本的控制、管理。3、负责公司采购物资的分类、公司集中采购和项目部自行采购物资的划分、参与项目部具体采购物资种类的确定。4、负责公司集中采购物资的具体采购、组织验收。5、负责公司设备采购、组织验收6、负责对项目部采购工作的指导和管理，参与项目部重要物资采购活动的谈判，代表公司对项目部重大采购活动的监督。7、采购价格控制8、公司供应部负责物资采购招标的组织管理工作第八条项目部职责1、负责项目部生产物资的保管、验收、使用。32、负责项目部物资需求计划的编制和执行。3、项目部当地物资采购4、供应商评价第九条生产中心的职责1、负责项目部物资需求计划的审核。2、负责编制设备需求计划。3、参与供应商评价第十条财务部职责1、参与公司物资采购招标工作。2、负责公司物资的价值管理。第十一条其他部门的职责1、负责保管好所使用的物资和设备2、负责申报本部门的物资需求。第三章物资管理计划第十二条物资计划包括库存材料、备品备件、低值易耗品的采购计划、存储计划、使用计划等内容。第十三条物资存储计划是指满足下阶段公司生产需要，考虑到正常的必要采购周期而提前存储物资的计划。使用部门负责编制存储计划。第十四条上年度末或项目开始前，公司开始编制下年度或项目计划，物资需求计划由使用部门负责编制，...