公司公共活动场所多功能厅使用管理规定.DOCVIP免费

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天津春发管理模式设计稿XZ-BG/ZD---05公司公共活动场所使用管理规定第一条为提高会议室、培训室、多功能厅等公共活动场所的使用效率,使公司公共活动场所环境得到良好的改善,使其使用更趋于合理化,特制订本规定。第二条公共活动场所的使用管理由办公室负责,其钥匙由办公室、总务部分别保管。第三条公共活动场所的用具维护、更新及清洁保持工作由总务部负责,由办公室监督检查。第四条办公室负责编制“公共活动场所使用申请单”。各部门在举行会议、进行培训、举办联谊活动等须提交申请,方可使用。第五条使用公共活动场所的主办人应负责维护所用用具和设备、设施及室内卫生。第六条各部门在会议、培训或其他活动期间如有损坏和丢失用具情况,应由主办人及时通知总务部,并说明原因。如属于人为造成,则由当事人负责赔偿,赔偿费交到总务部,并由总务部视情节提出处分建议。第七条各部门在会议、培训或其他活动等工作完毕后,由主办人清点全部用具、设备设施并及时通知办公室、总务部。第八条办公室、总务部在接到通知后要立即对全部用具和室内设施、设备进行检查,主办人员应在场。第九条本规定由办公室制订,经行管总监批准后施行,修改时亦同。第十条本规定如有未尽事宜,随时修订。第十一条本规定自颁布之日起施行。1

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