北京西直门华星贸易大厦有限公司办公用品和办公设备管理规定.docVIP免费

办公用品和办公设备管理规定北京西直门华星贸易大厦有限公司北京西直门华星贸易大厦有限公司办公用品和办公设备管理规定第一条为使公司办公用品管理合理化，减少浪费，特制定本规定。第二条本规定所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、水腊、打印墨、圆珠笔订书钉等。2.管理消耗品:墨水笔、签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。第三条本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。第四条办公用品或设备的申购由各部门提出申请，由招标采购部负责采购，具体审批与管理程序见“招标采购管理制度”。第五条每部门设立“办公用品领用记录卡”（见附表）一张，由招标采购部统一保管，于办公用品领用时分别登记之，并控制办公用品领用状况。第六条招标采购部汇总各部门申购申请和通过历史数据（如办公用品领用记录卡记录的数据）分析确定购买办公用品数量和种类，进行招标采购。第七条办公用品分为个人领用与部门领用两种。1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、钢笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。第八条个人领用办公用品可以直接到招标采购部库房领取，在“办公用品领用记录卡”上签字确认。个人领用办公设备的需要填写“办公设备领用单”经部门经理签字，然后到招标采购部库房领取。领取时在“办公设备领用记录卡”上签字确认。第九条部门领用的办公用品由领用人签字，注明部门领用；办公设备领用填写“办公设备领用单”注明部门领用，由部门经理签字后到库房领取。领取时在“办公设备领用记录卡”上签字确认。第十条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人一支），如果超过设定的领用基准需要部门经理签字方可领用。1办公用品和办公设备管理规定北京西直门华星贸易大厦有限公司第十一条办公设备实行调剂制，部门需要使用时，库房首先负责调剂，不能调剂再办理领用手续或进行购买。第十二条管理品和办公设备的领用实行以旧品换新品的方法，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第十三条办公用品和设备严禁取回家私用。第十四条人员离职时，应将剩余办公用品或设备及列管用品或设备一并缴交招标采购部。第十五条印刷品（如信纸、信封、表格……）除各单位特殊表单外，其印刷保管均由招标采购部负责管理。第十六条本规定自颁布之日起实施。第十七条本规定解释权和修改权归招标采购部。2