01.用图表说话 麦肯锡商务沟通完全工具箱(学习五种图表的用法）.ppt

麦肯锡商务沟通完全工具箱THESAYITWITHCHARTSCOMPLETETOOLKIT(美)基恩泽拉兹尼马晓路马洪德著译PPT设计：新思境!!申明本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设计，http://blog.sina.com.cn/changshappt，请勿用于任何商业用途。第一章选择图表Chaper1选择图表的步骤第一步：决定你的信息从数据到信息选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息4第二步：确定相对关系从信息到相对关系你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。第三步：选择图表形式从相对关系到图表每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式第一步:决定你的信息5关键点1：不同图表表达的意思不尽相同关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现你想表达的关键信息61月份每个地区的销售百分比公司A公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%练习：利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。7西部北部东部南部南部北部西部东部饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同关键点1：不同图表表达的意思不尽相同8条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域的不同而改变9A公司销售额是南部最高B公司的销售额是北部最高1013%25%27%35%公司AA公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低11在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；在东部地区，A公司与B公司势均力敌；在北部地区，A公司则明显落后于B公司产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317512产品销售量，单位：千美元你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:自1月以来销售额正在稳步提升关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317513产品销售量，单位：千美元在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317570%23%7%100%14产品销售量，单位：千美元在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的15使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的16关键点3：标题要体现你想表达的关键信息公司的销售额趋势变化产品地域生产力分布资产分配百分比雇员年龄分布薪水与利润的关系这样的标题很神秘17西部北部东部南部这张图你想表达什么信息呢？18西部北部东部南部西部北部东部南部一些观众可能认为你想说：西部地区利润占公司总额近半一些观众可能认为你想说：北部收益份额最小用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。19你可能在向观众传达以下信息：订单的数量在增长订单的数量在上下波动在8月，订单的数量到达了最高点在8个月中，有两个月订单的数量在下降第二步:确定相对关系201.成分相对关系2.项目相对关系3.时间序列关系4.频率分布相对关系5.相关性相对关系1.成分相对关系21在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。如：在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。2005年客户的市场份额少于整个行业10%。成分：占总体的百分比2.项目相对关系22在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？如：在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。销售额中顾客的回报排名第四。项目：项目的排名3.时间序列关系23时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。如：自从1月以来销售额稳定增长。投资回报在过去的5年里急剧下跌。时间：如何随着...