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广西创新港湾工程有限公司广西创新港湾工程有限公司诊断报告诊断报告2003年8月8日2ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司新供应商选择流程创新港湾公司新供应商选择流程时间设备部项目部总经理执行董事开始审核YES1NO根据采购计划发出供货邀请其他部门供应商提供供货的相关资料通知供应商谈判必要时技术人员参与整理资料提出建议提出建议整理资料附加评价资料审批达成协议合同评审流程YESNO2345673ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司新供应商选择流程说明创新港湾公司新供应商选择流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.根据采购计划有针对性地对选择供应商发出邀请采购申请表采购申请表2.供应商提供相关资料资料3.整理供应商提供的相关供货资料,并听取使用部门意见和建议4.相关人员与供应商谈判,初步确定供应商5.整理谈判协议相关资料送总经理审批、不能通过继续谈判6.通过后送执行董事审批、不能通过继续谈判7.合同评审8.9.10.11.4ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司采购招标流程创新港湾公司采购招标流程时间财务部总经理执行董事结束设备部开始委托外部人或使用部门编写标书审批YESNO使用部门编写标书组织相关部门评审标书发标投标组织相关人员谈判填写中标通知书审核提供历史资料NOYES下发中标通知书供应商1234565ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司采购招标流程说明创新港湾公司采购招标流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.委托外部人或使用部门人员进行编写标书草案标书2.财务部提供历史资料3.组织相关人员进行评审评书确定后有针对性的地选择供应商进行发标4.供应商进行投标标书5.设备部组织相关人员进行谈判各种条款6.设备部填写中标通知书并按程序审批、批复则下发中标通知书、不能通过则继续选择供应商7.8.9.10.11.6ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司采购供应商评价流程创新港湾公司采购供应商评价流程时间财务部询价部执行董事设备部开始组织进行供应商评价审批YESNO使用部门填写使用情况说明书提供历史资料确定采购物资等级总经理提供询价资料开会讨论供应商供货情况组织对供应商打分评价确定供应商等级确定新供应商名单审批下发新供应商名单供相关部门查阅结束YESNO12347ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司采购供应商评价流程说明创新港湾公司采购供应商评价流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.设备部组织进行供应商评价2.由使用部门提供使用情况说明书、财务部提供历史资料确定采购物资等级、询价部提供价格资料3.设备部组织讨论供应商供货情况和对供应商进行评价确定等级并初步确定供应商名单4.按初确定的供应商名单提交总经理、执行董事审批通过则下发新供应商名单供相关部门查阅、不能通过继续按选择供应商程序选择5.6.7.8.9.10.11.8ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司采购合同评审流程创新港湾公司采购合同评审流程时间财务部执行董事设备部开始草签合同办公室进行法律审查总经理进行法律审查审批签字交供应商和相关部门NOYES供应商存档备查按合同供货签章结束1234569ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司采购合同评审流程说明创新港湾公司采购合同评审流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.由设备部起草合同稿合同稿2.是否要进行法律审查、需要则交办公室进行法律审查、不需要则直接交总经理审批3.总经理则对合同条款进行审查符合交执行董事签字4.执行董事签字交办公室盖章5.交合同给相关部门进行存档6.供应商则按合同供货7.8.9.10.11.10ã2003北大纵横版权所有开始创新港湾公司材料采购流程创新港湾公司材料采购流程时间财务部使用部门设备部办公室供应商新供应商根据计划开始采购没合同创新港湾公司新供应商选择流程YESNO创新港湾公司合同评审流程NO预付款YES创新港湾公司财务部物资采购预付款流程下订单NOYES审批总经理盖章NOYES发货/寄发票验收入库相关单据传回备查帐务处理结束入库验收单发票12345678911ã2003北大纵横版权所有创新港湾公司材料采购流程说明创新港湾公司材料采购流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单...

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