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中国建筑标准设计研究所发行室库存管理办法中国建筑标准设计研究所发行室库存管理办法二○○二年五月目录第一章总则....................................................................................2第二章台帐....................................................................................3第三章存放和安全........................................................................3第四章入库和出库........................................................................4第五章盘点....................................................................................6第六章报废....................................................................................6第七章附则....................................................................................6北大纵横管理咨询公司1中国建筑标准设计研究所发行室库存管理办法第一章总则第一条适用范围本办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的库房管理，库房包括发行室标准图库；图纸、底图、胶片、样本库；门市图库。第二条办法目的（一）通过制定本办法，规范发行室库存管理。（二）通过制定本办法，明确库存管理相关人员责任，有效控制库存，改善管理，提升发行室整体绩效。第三条涉及范围本办法的涉及范围包括：（一）台帐（二）存放和安全（三）入库和出库（四）盘点（五）报废北大纵横管理咨询公司2中国建筑标准设计研究所发行室库存管理办法第二章台帐第四条发行室库房应建立独立台帐，如无台帐应从即日起开始建立。清点实际库存，按顺序整理，建立独立台帐，根据实际库存情况记录在册或输入计算机并作好备份工作。库存按类别、编号顺序整理码放。第五条台帐由库存管理岗位保管，计算机内台帐设密码，台帐的查阅、更改必须履行相关手续，负担相应责任。台帐帐本或计算机文件密码只能专人保管，不得泄露给其他任何人，台帐需要查阅、更改必须签字。第六条库房进行交接时，新的库房管理人员应在原管理人员协助下清点实际库存，使实际库存与台帐记录相符，有盘盈盘亏现象必须如实记录并上报。第七条定期进行盘点后必须根据实际库存情况作台帐记录，有帐实情况不符时以实际库存为准，并且必须如实记录并上报。第八条存货入库出库，库房管理员必须仔细清点后立即如实在台帐上进行记录并签字，或在相应计算机记录上修改。计算机上进行数据变更后应立即备份保存。以上工作必须当日内完成。第九条帐实不符不及时上报、密码泄露、数据丢失、记录不及时将追究相应人员责任。第三章存放和安全第十条库存物资码放整齐，先按专业，后按类别、编号摆放、布局合理尽量按新编号顺序码放。摆放应易于计数和检查，注意取拿方向一致。要求在每册图集码放处制做标牌，明示图集新、旧对应编号及名称。存放在干燥通风的地方，注意防火防潮防霉防蛀防尘。第十一条标准图出入库轻拿轻放，严禁散件随意堆放，由此产生的折页、污渍、破损等现象，将追究库房管理责任人员的责任。第十二条库房的安全重点作好防火防盗工作，库房是院、所、街道重点防火单位，必须严格管理。第十三条库房内不许堆放闲杂物品，更不许放置易燃易爆物品，不得使用除固定照明、排风扇以外的任何电器设备。值班人员发现火灾、水情隐患时必须当即排除而后向室主任汇报，查明原因、作出处理意见，报所主管业务副所长。第十四条严禁烟火，学会使用消防设施，并定期检查更换，消防设施、安全通道等设置必须符合有关消防规定。第十五条钥匙统一保管，专人负责，除库房管理人员和应业务工作需要的人员外，其他任何人员未经许可不得进入库房，库房周边院落的管理视为库区管理，除所内的车辆停放外不得存放其它物品及车辆。院大门无车辆通行时全天关闭上锁。北大纵横管理咨询公司3中国建筑标准设计研究所发行室库存管理办法第十六条加强值班巡视。对白、夜班的巡视内容、区域做出明确规定。对值班人员的使用要严格审查。值班人员下班前检查仓库门窗、电源水源是否关闭，以确保库房安全。第四章入库和出库第十七...