经营部分析.pptVIP免费

09/04/2001--PAGE1ALLPKU-宝地-内部分析员工对经营部的关注和建议1、材料员大部分时间（80-90%）用在与施工单位协调；2、施工单位计划性差，非常被动地提供材料计划；3、主要是副总1人管理合同和采购，工作量太大；4、材料的验收很困难，材料员难以对材料质量负责，局限于监督材料验收；5、材料员看不懂施工图，需要提高这方面的技能；6、材料员有时没有及时掌握材料变更情况，导致采购不及时或浪费；7、人员少，缺乏时间研究材料市场；8、材料采购有时不及时，影响施工进度；09/04/2001--PAGE2ALLPKU-宝地-内部分析部门结构分析：职责与职务不协调；比较局限于短期和项目运作。副总兼部长：徐长剑职责：合同审核和签订采购副部长：才作良职责：巴黎豪苑根据施工单位材料计划，联系供应商供货材料验收动迁副部长：彭木达职责：具体负责工钱工作协助副总开展其他工作材料员：闫志刚职责：世纪新城主管B类材料(电器)材料日常供应电控箱由电气总工和施工队负责管理材料员：张国宾职责：世纪新城A类材料（图建）同时负责总体协调编制贯标文件材料员：符成宏职责：世纪新城C类材料日常供应动迁员：孔海军职责：协助动迁副部长开展动迁工作从销售部调来1+月材料员：徐晶职责：巴黎豪苑施工单位的材料计划，入职半年负责流程：采购工作流程负责流程：动迁工作流程采购副部长和材料员负责的流程：采购执行流程甲供材料和设备控制流程施工单位采购材料和设备管理流程搬迁和储存控制流程09/04/2001--PAGE3ALLPKU-宝地-内部分析经营部的制度和工作流程现状需要补充制度流程《经营部材料供应管理规定》《甲供材料和设备控制程序》《施工单位采购材料和设备控制程序》《搬迁和储存控制程序》《经营部岗位描述》（包含职责、素质要求、职业发展、培训内容等）《供应商管理制度》《信息管理制度》采购工作流程采购执行流程动迁工作流程供应商管理评估流程（以经营部为主）施工计划、材料供应计划和控制流程（跨部门协作）09/04/2001--PAGE4ALLPKU-宝地-内部分析现有《经营部材料供应管理规定》分析制度及内容问题1、敦促施工单位加强计划管理2、与相关部门合作系统制定《供应商管理制度》和《施工单位管理之度》3、借助采购合同对供应商的约束和施工合同对施工单位的约束来加强质量控制一、《经营部材料供应管理规定》1、供料时间及要求2、材料质量控制3、责任要求1、计划协调性差2、以经营部为中心3、材料质量检测困难初步建议四、《搬迁和储存控制程序》二、《甲供材料和设备控制程序》三、《施工单位采购材料和设备控制程序》把主要内容纳入标准施工合同条款与施工合同相对分离同上同上同上同上09/04/2001--PAGE5ALLPKU-宝地-内部分析采购工作流程问题点分析1、图纸会审/设计变更规划设计部说明：规划设计部把会审结果通知经营部分析：图纸会审应该有严格规定2、施工合同工程部说明：施工合同有工程部提供分析：建议施工合同交办公室存档管理；赋予经营部查阅或备份的权限；经营部参与标准施工合同的审定4、（初步）材料计划经营部及相关技术人员/施工单位说明：该计划没有施工单位参加分析：只能作为权宜之计，需要大力提高上游环节的计划性6、选择供应商采购员/经营部长/相关部门说明：采购员编制合格供应商名单分析：需要在供应商管理制度中作详细的规定3、考察供应商经营部说明：实地考察，生成候选供应商名单分析：供应商选择标准不明确，流程不规范，需改进7、材料定价经营部经理说明：基于比较和成本分析分析：基本信息应该存档或建立数据库；需要借助抽查等措施严格控制9、合同盖章生效经营部长/财务负责人/办公室说明：办公室存档一份，财务部/造价部/材料员各保留备份分析：合同管理需要规范8、签订供货合同经营部经理说明：需要参照标准供货合同分析：建议由办公室统一管理合同10、合同执行经营部/施工单位/财务部说明：参见采购执行流程11、采购工作总结经营部/说明：包括对供应商的评估分析：采购工作总结应该制度化，建议每月或每季度一次需要参考的制度与规范：1、标准施工合同；2、供应商管理制度；3、合同管理制度；4、供应商与物资数据库12、采购制度和流程优化经营部/施工单...