36机供品采购计划工作管理规范修改3.docVIP免费

中国南方航空新疆公司客舱服务工作手册文件编号：XJ-WI-KF-27-02修订状态：A/0机供品采购管理工作规范1.0目的本程序对制定机供品（客舱服务用品、清洁卫生用品）年度采购计划管理工作与年度分批供货计划做出规范，以确保采购计划的准确性。2.0适用范围本规范适用于客舱服务部机供品（客舱服务用品、清洁卫生用品）年度采购计划与年度供货计划的编制、实施。3.0职责3.1采供室计划员负责制定《机供品年度采购计划》、《机供品(上、下)半年供货计划》;负责制定机上机供品配备的标准及规定。3.2采供室采购员负责机供品临时及计划外突发性采购。3.3客舱服务部总经理负责按规定权限审批年度计划。4.0工作规范4.1年度采购计划的形成4.1.1基础机供品年度采购计划的形成，必须要在广泛收集资料、掌握市场信息、了解供应商信誉等基础上，结合公司全年的旅客流量以及公司航班每星期用量，资金周转情况和库存周转情况，综合分析，确定全年需用量。4.1.2原则《机供品年度采购计划》制定的原则是维持最低库存量，饮料、小食品类不低于七天，日用品不低于十五天。对贮存条件有特殊要求的食品，应根据由供方提供的（在常规环境贮存条件下）食品保质贮存期限，对食品库存时间、最低库存量进行有效控制。4.2年度采购计划的制定4.2.1通知《机供品年度采购计划》、《机供品（上、下）半年供货计划》的制定，由公司下发年度航班生产计划，客舱服务部以书面形式，正式通知部采供室负责实施。4.2.2要求部采供室根据收到客舱服务部要求制定《机供品年度采购计划》的正式书面通知后，生效日期：2003年2月25日第1页共4页中国南方航空新疆公司客舱服务工作手册文件编号：XJ-WI-KF-27-02修订状态：A/0机供品采购管理工作规范及时组织计划员做好制定计划的前期准备工作。4.2.3准备工作收集资料、核算定额、核对现有库存储备与实际消耗数量、查阅合格《供应商目录》、《供应商复评记录》、《机供品订货询价单》落实公司航班生产计划、确定年度需求等。4.2.4编制采供室根据其所做的前期准备工作，按照《客舱服务部机上供应品配备标准》，结合各类机供品库存量、消耗量、全年旅客流量、航班架次、公司年度生产计划等，进行综合分析，在不突破成本费用的前提下，确定需订购的机供品项目、种类、数量。4.2.5审批采供室计划员将确定订购的机供品项目、种类、数量列表造册，分送采供室领导、部财务室领导、部分管副总经理审核，部总经理批准。4.2.6制定合同《机供品年度采购计划》经部总经理批准后，采供室计划员应尽快制定相应的订货合同报公司法律办进行审核，公司分管领导批准。同时对年度计划进行分解。、分发。4.2.7年度计划制定完成后，计划员对相关的作业记录进行整理，按《供应商档案管理工作规范》进行归档。5.0年度采购计划的实施5.1机供品5.1.2规定5.1.2.1制定《机供品上、下半年供货计划》，必须参照新客发（2002）15《客舱服务部机上供应品选样、订购程序》的通知执行。5.1.2.2选择供应商必须以《供应商评审工作规范》为依据，参照《供应商评审记录》报价相同的，优先选择高级别供货商，级别相同的，优先选择低报价的供货商。5.1.2.3制定《机供品（上、下）半年供货计划》时，必须以批准后的《机供品年度采购计划》为依据，根据航班的消耗与合理的库存储备进行相应的计划供货。5.1.2.4所有合同在制定前，必须填写“审批单”进行逐级审批。5.1.3程序5.1.3.1采购员在《选样结果报告》内按“货比三家”的原则，寻找供应商向其询若无法找到合适的供应商，采购员应做好记录，报送主管领导。生效日期：2003年2月25日第2页共4页中国南方航空新疆公司客舱服务工作手册文件编号：XJ-WI-KF-27-02修订状态：A/0机供品采购管理工作规范5.1.3.2报价返回后，采购员依据价格、供货期、供应商级别及时确定供应商，编制《审批单》和《机供品询价单》报领导逐级审批。5.1.3.3采购员应及时制定采购合同（协议），或会同供应商填写合同（协议）样本并填写《合同审核意见书》上报公司审核。5.1.3.4依据审核意见和授权采购合同，由客舱服务部法人代表在合同上签字，将签字后合同传真给供应商，供货商在合同上签字确认，传真返回后...