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档案管理工作规范文件编号：XO-WI-ZH-21修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册文件编号：XJ-WI-ZH-21修订状态：A/01.0目的规范新疆航空公司档案管理，为新疆航空公司档案管理工作提供准则。2.0适用范围适用于新疆航空公司文书、科技、专门、特殊载体档案管理所涉及的各项工作。3.0职责3.1公司档案馆主管公司档案工作和文书处理工作，对公司各独立立档单位和产生档案职能部门的档案工作进行业务监督、检查与指导。3.2公司档案馆集中统一管理公司形成的不同形式和不同载体的各门类档案；各独立立档单位集中统一管理本单位形成的不同形式和不同载体的各门类档案。3.3严格保密制度，做好库房安全管理，对馆藏档案科学分类，保管，积极提供利用。3.4公司档案馆承办公司机关收发方登记、编号、分发、归档文件整理工作。4.0规范内容4.1流程图生效日期：2003年2月25日第1页共9页开始文件资料收集整理立卷档案管理工作规范文件编号：XO-WI-ZH-21修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册文件编号：XJ-WI-ZH-21修订状态：A/0NY5.0管理细则5.1文件收集5.1.1文件资料的收集工作由各职能部门负责、档案部门督促完成。5.1.2文件资料的收集范围见下页表。5.2整理立卷5.2.1整理立卷工作见表。文件资料整理、立卷工作按档案门类分别由职能部门和档案部门完成；用纸采用国际标准A4型，表格A5型；案卷内页号文书档案编在生效日期：2003年2月25日第2页共9页检查指导是否合格（审核）档案整理与检索档案鉴定与保管档案资料编研档案提供利用档案工作统计年报结束档案接收、移交是否销毁档案管理工作规范文件编号：XO-WI-ZH-21修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册文件编号：XJ-WI-ZH-21修订状态：A/0右上角和左上角，科技（专门）档案编在右下角和左下角，保管单位之间不连号。案卷题名要求简明扼要，准确揭示卷内文件内容。5.2.2文件资料收集、整理、立卷职能、时限表生效日期：2003年2月25日第3页共9页档案管理工作规范文件编号：XO-WI-ZH-21修订状态：A/0中国南方新疆航空公司综合事务工作手册文件编号：XJ-WI-ZH-21修订状态：A/0文件资料收集、整理、立卷职能、时限表档案门类收集部门承办岗位收集范围整理立卷完成时限文书档案公司档案馆各独立立档单位文书处理岗位上级下发和不相隶属关系及本公司在党群管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、民航基础业务管理活动中形成的具有保存价值的文件材料上级下发及本单位在党群管理、行政管理、经营管理、生产技术管理、民航基础业务管理活动中形成的具有保存价值的文件材料依照《自治区归档文件整理细则》按“公司档案分类大纲”对办理完毕的具有保存价值的归档文件进行分类、整理、编号、装盒汇编归档文件目录一式三份次年5月底前完成移交科研档案承担科研项目单位指定专人科研准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报、推广应用等阶段形成的具有保存价值的文件材料按科研课题文件材料形成规律及内部有机联系分阶段整理、装入档案袋（盒），由公司档案馆或独立立档单位档案室立卷评审、审批结束后一个月内完成移交基建档案基建项目主管部门指定专人工程前期文件、建设施工文件、设备安装调试记录、工程监理文件、工程验收文件、工程决算、工程照片、声像材料等具有保存价值的文件材料由形成文件资料的单位在各自职责范围内按其形成规律分阶段、性质整理、装入档案袋（盒），在工程初验前交工程管理部门立卷工程正式通过竣工验收后3个月（大、中型6个月）完成移交房地产档案房地产管理部门指定专人产权、产籍、测绘、交易、评估、租赁、纠纷、仲裁、鉴定、折迁等具有保存价值的文件材料按房地产管理活动文件材料的性质分类、整理、立卷主权确定发证后3个月内完成移交文件资料收集、整理、立卷职能、时限表档案门类收集部门承办岗位收集范围整理立卷完成时限设备档案设备购置管理部门指定专人购置计划文件、订货合同、协议、开箱检查验收记录、设备清单、出厂合格证、使用维护手册、说明书、安装调试运行记录、设由职能部门整理、装入档案袋（盒），移交公司档案馆或独立立档单位档案室立卷设备验收、使用后...