31关于接待来宾会务的若干规定.docVIP免费

浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单2025年5月4日领导签批核稿拟稿审阅会签主题词接待来宾会务规定主送各部门、分厂抄送打字校对份数密级编码浙银机（2025）31号备注标题：关于接待来宾会务的若干规定各部门、分厂：随着公司业务不断拓展，与公司业务有关的来宾频临公司，为规范公司接待来宾的行为礼仪，提高公司整体形象，特制订本规定。具体规定如下：一、来宾到来前：1、各部门应及时将来宾来访预测填写《公司重要来客预报单》（附后），提前10天传送到公司办，以便统一安排相关人员开展工作。如有新变动的应及时告知公司办。2、服务工作的人员必须在接到来访通知后将会议室及其周围的场所打扫干净，物品必须摆放整齐，茶具清洗洁净。3、会议室所需的饮料、水果、鲜花由公司办事先准备妥当。如有其他需求，负责接待人员必须预先告知公司办准备。4、检查窗帘是否完好无损，以防开会时无法拉放。二、来宾到来时：1、公司与会人员必须提前到场，不得迟到，无特殊情况不得中途离席。2、统一整齐穿着工作服，服装整洁，仪表端庄。3、外宾所需的饮料、水果等市场部陪同人员负责招待。4、会谈时，我方与会人员应事先确定接待主负责人，由主负责人主持与来宾会谈，并按预定工作时间表严格把握好时间。5、开会时，与会人员必须一律关闭手机、呼机等通讯设备，如遇特殊情况须与外界联系的，应在离开会场后方可开机联系，严禁在会场内开机或接听电话。6、开会时应保持良好的精神状态，坐姿端正，认真听讲，不得打断来宾说话，更不得交头接耳和打嗑睡。7、不管来宾是否吸烟，公司与会人员一律不准在会场内吸烟。三、来宾离去后：1、负责接待人员及陪同人员应配合做好会场的清理工作。2、会议室打扫干净后，检查设备是否完好无损，如有缺损应及时修补，同时关好空调、投影仪、灯及门窗，做好安全工作。浙江银轮机械股份有限公司2002年4月21日公司重要来宾预报单填报部门：来宾单位主要来宾姓名人数主要工作内容到达时间公司联系人备注注：各部门必须将此表提前10天送达到公司办，以便公司办汇总发放各部门。浙银机（2002）31号关于接待来宾会务的若干规定各部门、分厂：随着公司业务不断拓展，与公司业务有关的来宾频临公司，为规范公司接待来宾的行为礼仪，提高公司整体形象，特制订本规定。具体规定如下：二、来宾到来前：1、各部门应及时将来宾来访预测填写《公司重要来客预报单》（附后），提前10天传送到公司办，以便统一安排相关人员开展工作。如有新变动的应及时告知公司办。2、服务工作的人员必须在接到来访通知后将会议室及其周围的场所打扫干净，物品必须摆放整齐，茶具清洗洁净。3、会议室所需的饮料、水果、鲜花由公司办事先准备妥当。如有其他需求，负责接待人员必须预先告知公司办准备。4、检查窗帘是否完好无损，以防开会时无法拉放。二、来宾到来时：1、公司与会人员必须提前到场，不得迟到，无特殊情况不得中途离席。2、统一整齐穿着工作服，服装整洁，仪表端庄。3、外宾所需的饮料、水果等由市场部陪同人员负责招待。4、会谈时，我方与会人员应事先确定接待主负责人，由主负责人主持与来宾会谈，并按预定工作时间表严格把握好时间。5、开会时，与会人员必须一律关闭手机、呼机等通讯设备，如遇特殊情况须与外界联系的，应在离开会场后方可开机联系，严禁在会场内开机或接听电话。6、开会时应保持良好的精神状态，坐姿端正，认真听讲，不得打断来宾说话，更不得交头接耳和打嗑睡。7、不管来宾是否吸烟，公司与会人员一律不准在会场内吸烟。三、来宾离去后：1、负责接待人员及陪同人员应配合做好会场的清理工作。2、会议室打扫干净后，检查设备是否完好无损，如有缺损应及时修补，同时关好空调、投影仪、灯及门窗，做好安全工作。浙江银轮机械股份有限公司2002年4月22日