成本月报建议.docVIP免费

关于天路公司项目成本月报工作的建议天路公司领导：4月5日上午，天路公司财务部、工程管理部、市场与技术部、采购部、资产管理分公司召开了联席会议，讨论项目成本月报工作，新华信公司天路项目组参与了会议的组织与协调。会上，财务部、工程管理部介绍了成本月报的设计思路，并对报表内容进行了说明；各部门对报表中的疑点、难点进行了充分的讨论，并提出了解决的办法对各部门在工作中的配合以及需要注意的问题进行了交流；研究了报表上报时间，探讨了月报的试行与正式实行的时间安排。会议对成本月报工作达成了共识：1、财务部和工程管理部设计的成本月报基本可行；2、每月底，项目部、资产管理分公司、采购部分别填报成本月报的相应报表，于次月3日前报到财务部，财务部应迅速提供给工程管理部一份。3、机械设备、材料、人工的使用量及单价均应统计。财务部提出单价测算原则。由采购部统一调配的材料，其到场单价由采购部提供；由资产管理分公司调配的机械设备，其单价按设备使用服务协议测算；项目中天路的人工费，包括工资、福利、保险等由财务部直接测算分摊；项目部自行从外租赁的设备、自行采购的材料、外用民工的费用，其单价由项目部计算。4、各部门应密切配合，应尽快制订有关管理办法、协议样本。5、为使月报按时上报，可采取多种形式，如人员送达、电子邮件等，但最终须有书面报表的备案。6、为使成本月报工作顺利实施，应有一个试行期。结合会议成果，我们提出以下建议，请天路公司领导考虑：1、我们已要求财务部和工程管理部在4月8日前分别制订出所设计报表的填报说明。2、采购部应在4月15日前制订出材料采购管理办法。其中须明确哪些材料、多大量、多大金额的材料由采购部统一采购；哪些材料、多大量、多大金额的材料项目部有自主采购权等等。3、财务部应在4月15日前制订出固定资产折旧办法、大修计提办法。在这些办法得到批准并实施后，资产管理分公司将对项目部按此办法计算，并提供给财务部计提（为合理避税，机械设备折旧仍在财务部计提，但计算编表须由资产管理分公司做出来）。4、资产管理分公司应在4月15日前制订出机械设备使用内部服务（或劳务服务）协议样本。其中须详细规定服务费用、机械设备管理、机械设备操作人员管理、维修责任、额外使用费用如何计算、设备提供时的状态、设备返回时的状态等等；同时，协议应附详细设备清单；应按天路公司折旧办法计算出提供给该项目部的机械设备的折旧费，使项目部等清楚地了解使用这些设备总的成本是多少。5、资产管理分公司为项目提供设备，其服务收费标准可由资产管理分公司先行拟订，针对不同类型设备应有一个上下限，不能随意定价；经天路公司财务部审核，并经天路公司批准后，以天路公司的名义下发执行。6、市场与技术部应在4月20日前制订出标后预算办法，并编制出标后预算参考样本。标后预算中除对项目的整体成本有预算，也应有设备、材料、人工等有分项预算；特别是设备预算，应与资产管理分公司充分沟通。7、4月20号左右，对以上各部门制订的办法进行审议。8、成本月报工作正式实施前，可在几个项目上试行2~3次。比如4月~6月为试行期，培训、练习、完善；下半年正式实施。新华信管理咨询公司天路项目组2002年4月5日