厂长工作部职位说明书.docVIP免费

浙江紧水滩水力发电厂厂长工作部厂长工作部主任职位说明书职位名称：厂长工作部主任文件编号：直属上级：厂长版本号：直接下属人数：职位编号：直接下属岗位：档案管理专责、文秘专责工作职责：1、负责部门相关部门制度的制定与健全；2、负责根据年度预算要求，科学编制上报本部门的费用预算，并进行严格的费用控制；3、负责协助厂长处理日常行政事务，当好领导参谋；4、负责带领和组织部门人员自觉地参与目标管理、自身管理和各项专业管理；5、负责组织生产经营、行政管理信息的搜集，以及有关重要问题的调查研究，参与全厂改革方案、发展规划的制订，为厂领导决策提供依据；6、负责主持全厂行政管理制度的建立、健全和修订工作，并负责检查落实；7、负责文秘、档案、信访、接待以及有关会议、综合性活动的组织管理工作；8、负责组织撰写全厂年、季、月度计划和年度工作总结，审核以厂部名义上报、下发的文件、报表、重要会议工作报告等；9、负责对各部门执行厂部决议、决定、领导指令、办公会议部署等的检查、督促与落实；组织协调有关部门开展工作；10、负责综合协调工作，做好“三好”服务；11、负责组织协调电厂的各项大型活动；12、负责组织运转行政管理信息系统，协调、改善企业外部行政事务公共关系；13、负责本部门人员的思想、业务、组织建设，提高人员素质，推行现代化管理；14、完成厂长交办的其他工作。工作权限：1、对本部门内部管理（岗位设置、管理制度、人员配备）的建议权2、对本部门员工的考核权3、参加厂长办公会，对投资决策提出参考建议的权力；4、对总部预算内办公用品申报批准的权力；5、对全厂招待费、会议费的编制建议权，并将预算控制在经批准的预算范围内；岗位资格要求：教育背景:具有大专文化程度或中级专业技术职务的任职资格，并取得办公室主任岗位培训证书；水电生产类或管理类专业。经验：从事电力系统工作8年以上或从事秘书工作4年以上或担任副科级职务2年以上。培训：办公室文凭岗位培训。岗位技能要求：专业知识：掌握水电企业行政管理、文秘管理、档案管理、公文写作等专门知识；熟悉企业法、经济法、厂长工作条例、国家保密法及电力企业管理法规等有关法律、法规知识；懂得电力企业管理政治思想工作、电力企业现代化管理方法以及领导科学的基本知识；懂得水电生产，熟悉水电厂生产过程，了解国内外电力企业管理改革动态及发展趋势。能力与技能：要有正确的理解判断能力，善于组织协调各方面工作；较高的文字写作能力；较强的组织重大接待，交往活动能力；具有务实创新，应变处置能力；决策能力。1浙江紧水滩水力发电厂厂长工作部文秘专责职位说明书职位名称：文秘专责文件编号：直属上级：厂长工作部主任版本号：直接下属人数：职位编号：直接下属岗位：工作职责：1、负责拟办公文，拟写年度工作总结和职代会工作报告；2、负责督办公文运转情况，提高办文效率；3、负责审核、校对和修改各单位起草的以厂名义上报和下发的各种文件和文稿；4、负责草拟行政有关规章制度、工作总结和厂领导交办的各种材料；5、负责协助部门主任组织准备，安排全厂各种会议和会务工作；6、负责担任会议纪录，编写会议纪要，撰写会议资料，传达办公会议精神，并负责催办、查办工作；7、负责公务接待和内外来访人员的接待；8、负责全厂行政信息《紧电信息》编写工作；9、负责按文件、资料的缓急情况安排好打字员的工作；10、负责处理日常行政后勤事务，负责编制会务预算；11、做好文件收发、登记、传阅、承办、催办、立卷、清退、归档等工作；12、认真保管并严格按照规定使用厂行政公章，厂法人代表印章和厂长工作部公章，并做好用印登记；13、负责办理证照、行政公章和介绍信，进行证照年检年审工作；14、负责正确进行信访接待，办理来文来访，避免集体上访及越级上访；15、负责做好上级机关和兄弟单位来访的接待工作；16、负责对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备；负责通讯费用结算；17、完成领导交办的其他任务。工作权限：1、公文处理的建议权和执行权。岗位资格要求：教育背景:具有大专文化程度或中、初级专业技术职务的任职资格，并取得岗位培训证书...