定岗定编与职位说明书-综合部 (4).docVIP免费

浙江联通职位说明书职位编码：职位标识：职位名称：综合秘书所属单位：中国联通浙江省分公司部门：综合部所属职类职种：工作地点：浙江省杭州市职位设立日期：职位目的：负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，及时收发重要文件，承担公司各类综合性文件、报告、领导讲话、会议记要的起草、整理，公司主要工作安排，以及公司发文审核及落实，推广全省OA系统的应用推广及管理工作，促进公司各项工作顺利有序开展。工作关系：直接上级：综合部经理同僚：总经理秘书、机要秘书、档案管理、后勤管理、安全保卫、文印员直接下属：主要职责：重要性应负职责衡量标准1工作计划拟定承担每月2日前及每旬制定公司月重点工作及近期主要活动、重要工作安排，促进各项工作顺利有序开展。计划合理，重点突出，内容准确，准时发布2会议整理负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，并及时归档。及时规范3综合性文件管理根据公司领导及综合部门要求，起草公司年度工作报告、领导讲话、以及各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核。并根据领导讲话和会议精神及时下发《抄报单》，协调督办相关事宜的落实。格式规范、内容准确4会议管理。组织公司总经理办公会议及其它各类会议的会前安排、会中记录、会后纪要工作，保证会议顺利召开。通知及时，记录完整，纪要内容规范、准确5办公自动化。承担全省ＯＡ系统应用推广及协调管理工作，规范全省OA需求的管理，不断完善OA栏目设计及应用。栏目合理、应用方便6考勤管理部门每月2日前考勤工作。配合完成领导交待的其它综合部工作。及时准确7信息管理。根据需要，及时编发、审核内部综合信息、大事记。编印数量、及时性、准确性8保密管理。做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作；安全保密10话费及时对省公司员工每月话费进行结算。及时准确111总经理热线、接待管理。承担对总经理工作热线、邮箱管理，做好总经理每月15日接待日安排工作。协助做好总部、兄弟公司的接待工作。记录完整、内容准确任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。）适应年龄25岁以上适应性别男√女√所需学历高中所需职称初级适应专业文秘专业中专(职高)√中级综合管理专业大学专科高级其它相关专业√大学本科硕士以上任职资格中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；较强的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，有较强的组织协调与综合管理能力，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密。素质要求所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目）岗前培训1、办公室秘书基础知识培训2、公文、应用文写作培训在岗培训1、提升综合写作能力的培训2、开展与兄弟分公司之间异地交流、调研职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）编制：（本职位说明书编写信息。）编写:批准：审核：编制日期：23