设计所－503资料管理员.docVIP免费

503项目资料管理员职位说明书岗位名称503项目资料管理员所在部门设计所直接上级设计所所长直接下级无岗位定员1人所辖人员无一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司503项目的激光照射吊舱的档案文件图纸管理。占全部工作时间的百分比：75%工作任务收集、整理、归档、检索、编排文件并根据标准要求制作封面页与签字页。负责503项目的文档和图纸的收集、整理、归档、立卷、上帐、利用、统计、保密等管理工作负责文档的打印工作编排与修改压缩机总成目标模拟器、温控模块、尾舱包装箱、制冷机组、角速度传感器等设计图明细。检查整理修改通知单以及503所有图纸、文件，并同质检部门核对503产品合格器材单位，参与检查工作会。职责二职责表述：严格执行技术资料管理和有关规定向财务部门借款支付503产品研制费及老专家差旅费等款项，占全部工作时间的百分比：15%工作任务按照合同要求向财务部门借款支付北京理工大学自准直角度传感器、温控第二套南京试验费、、俄罗斯专家科研费及老专家差旅费等款项严格执行技术资料的借阅手续定期清点档案，每年底进行一次全面检查，确保不发生差错职责三职责表述：做好防火防盗工作，确保技术资料完全无损及时了解监督外协生产占全部工作时间的百分比：5%工作任务配合压缩机生产监督、发送压缩机储油罐图纸及零件到太航仪表厂以尽早完成装配任务职责四职责表述：负责技术资料的调拨和索取工作完成上级交付的其他任务占全部工作时间的百分比：：3%工作任务温控评审会务工作质量评审会务工作职责五职责表述：完成上级交付的其他任务接待外单位来人占全部工作时间的百分比：2%工作任务协助型号办和设计所办理会务和借款工作职责六职责表述：占全部工作时间的百分比：二、职权：权限1严格执行技术资料管理和有关规定对资料管理的建议权的权力权限2对设计图明细的修改权权限3对所付费用的行为权和知晓权三、工作协作关系：内部协调关系财务部、质检部、质量管理部、科研技术部外部协调关系兵科院、二O九所兵科院、太航仪表厂、二零九所四、任职资格：教育水平专科及以上学历职称等级中级职称及以上专业文秘及办公自动化专业、档案管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间档案管理培训产品技术知识的培训财务管理知识培训计算机数据库管理培训标准化管理的培训外训、三周以上经验3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能通晓档案管理知识、专业知识及技能，了解产品技术知识管理知识、技能很强的沟通能力-人际交往能力，熟练使用计算机办公软件五、其它：使用工具/设备电话、计算机、文件柜工作环境日常办公室工作时间特性正常工作时间六、关键绩效指标：1.技术资料的完整有序2.上传下达及时准确3文件资料和图纸没有泄密