行政办公室主任岗位说明书.docVIP免费

北大纵横管理咨询公司烟台啤酒项目组岗位说明书岗位名称行政办公室主任岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上级副厂长岗位工资直接下级司机、接待文秘员、档案员、话务员、微机管理员与办公采购、劳资员、副科长分析人所辖人员10人分析日期本职：主持办公室的各项工作，整体负责二分厂治安保卫、生产管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：全面负责工厂政务工作工作时间百分比：30%工作任务负责重要政务工作的督办、落实频次：2次/周用时：6小时负责协调领导与员工、车间与科室之间的关系，保证工厂运转圆融通畅频次：2次/天用时：1小时负责对外日常沟通联络、人员接待、事务处理频次：5次/天用时:0.4小时职责二职责表述：工厂各种会议工作的组织工作时间百分比：10%工作任务组织、承办年度工作会议、半年度工作会议及其他大型综合性会议频次：16次/年用时：5小时组织厂长办公会、中层干部会等日常会议频次：3次/周用时：1小时组织其他非固定临时性会议频次：20次/年用时：1.5小时组织召开本部门员工会议频次：2次/月用时：1小时职责三职责表述：负责对本部门下属的员工工作进行分配、绩效考核和其它日常管理工作时间百分比：15%工作任务负责对本部门下属员工的工作进行合理分配频次：1次/周用时：1小时负责对本部门员工的工作进行绩效考核频次：1次/月用时：5小时负责对本部门员工的工作情况进行检查、巡视频次：1次/天用时：1小时负责对本部门员工的工作场所的卫生状况进行检查频次：1次/周用时：1小时职责四职责表述：负责文秘管理工作时间百分比：20%工作任务负责撰写工厂年度、半年度工作总结、工作报告等综合性和即时性文件文书及上报公司的各种材料频次：20次/年用时：16小时负责或指导文件审核、批办、印制、发放、存档频次：100次/年用时：1小时负责会议的记录、机要的起草、下发频次：12次/年用时：3小时职责五职责表述：负责办公用品采购的审核工作时间百分比：5%职责六职责表述：负责车辆和司机的综合管理工作工作时间百分比：5%职责七职责表述：参与工厂ISO9000认证的各项工作工作时间百分比：5%工作任务负责制定工厂年度教育培训计划频次：1次/年用时：8小时组织教育计划的实施，并进行监督检查频次：20次/年用时：2小时负责办公室的9000认证工作并做好各种记录频次：2次/周用时：1小时参与9000认证的内审和外审工作频次：3次/年用时：16小时参加内审员的培训工作频次：1次/年用时：16小时职务说明书用于：确定工作考核指标，确定岗位薪酬，请认真填写。1北大纵横管理咨询公司烟台啤酒项目组职责八职责表述：负责其它工作管理工作时间百分比：5%工作任务组织和参与工厂的“5S”检查工作频次：1次/周用时：2小时负责《烟台啤酒报》的稿件收集、修改、投稿工作频次：1次/月用时：10小时协助市场部做好“烟啤一日游”的参观接待工作频次：20次/年用时：4小时负责厂区绿化管理频次：12次/年用时：8小时组织做好来客的接待工作频次：2次/天用时：1小时生产副总交办的有关公司的工作频次：20次/年用时：4小时生产本部长交办的有关生产本部的工作频次：6次/年用时：8小时总经理办公室交办的有关公司的工作频次：2次/周用时：1小时职责九职责表述：负责行政分会的工会工作工作时间百分比：5%工作任务负责组织行政分会参加工会组织的文体活动频次：5次/年用时：4小时负责组织行政分会参加工会组织的劳动竞赛活动频次：2次/年用时：8小时负责组织行政分会协助工会参与公司工会组织的各项活动频次：4次/年用时：8小时职责十职责表述：指导二分厂治安保卫、生产管理工作工作时间百分比：3%职责十一职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：2%权力：一、对工厂的政务工作有督办、落实权二、有承办各种会议的组织权三、部门预算范围内的资金审批权、下级工作的监督检查权、争议裁决权下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩权、绩效考核权四文件和上报材料的审核权、五、工厂各团支部书记的任命权、活动的组织领导权六、9000认证的内审权七、小车班车辆的安排调度权、稿件的修改权、工厂外来客人住宿、餐饮的安排权八、行政分会的组织领导权考核指标：一、重要...