档案管理岗位说明书.docVIP免费

岗位说明书岗位名称档案管理岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1直接上级主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责组织实施管理整理二分厂的所有档案（人事档案除外）职责与工作任务：职责一职责表述：负责前期档案材料的收集及档案的管理工作工作时间百分比：90%工作任务负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行搜集、整理鉴定。频次：1次/日用时：2小时负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件，进行分类、编目、编档号，登帐及入库排架工作。频次：1次/日用时：4小时负责做好档案的借阅利用、服务及时准确，并编制相适应的检索工具频次：2次/日用时：0.5负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分频次：1次/周用时：0.5小时负责起草拟定和有关部门的年度归档材料计划，并及时落实、督办检查频次：1次/年用时：50小时负责落实到期档案的鉴定销毁工作，对已到保管期限的档案进行认真统计，按档案此项工作程序办理频次：1次/5年用时：40小时职责二职责表述：负责其它工作管理工作时间百分比：5%工作任务负责做好档案的库房温湿度调整、蛀虫的预防、通风管理及卫生工作频次：4次/月用时：2小时负责做好对有生产参考价值的资料整理，含图书、报刊、图纸等管理，负责全厂订阅的报刊进行发送频次：1次/日用时：0.5小时职责三职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：1、对所有档案材料有保密权、对档案资料的查阅有否决权、对所借出的资料有追回权、对过期的档案材料有销毁权2、有报刊的订阅权考核指标：1.档案管理各项指标合格率达95%以上2.报刊发放准确率及及时率达到100%工作协作关系：内部协调关系公司档案室、二分厂办公室外部协调关系区、市档案局1任职资格：教育水平高中专业档案管理工作经验2年能力要求组织实施能力个性特征责任心强、认真、细心生理特征无特别要求所需培训档案管理知识培训30天工作特点：工作场所档案室工作方式站、坐、走、搬运工作时间特征白天体力精力消耗精力集中高、基本属于均衡程度工作环境一般劳动保护无特殊要求使用工具/设备档案装具、刀、剪纸刀、电钻等所需记录文档各种档案登记记录、销毁记录、档案出入库记录备注：2