5-技术资料管理办法.docVIP免费

云南大朝山水力发电厂企业标准检修部技术资料管理办法Q/239-2.28.4.05-20011.内容与要求1.1技术资料指一切与生产有关的文字、绘图、声音、图像等材料，主要包括以下几项。1.1.1电厂档案室存档资料副本。1.1.2日常工作中形成的技术问答、专题总结、工作记录、检修计划、工序卡等资料。1.1.3设备生产厂家的产品介绍资料。1.1.4科技期刊、书籍有关内容。1.2技术资料的收集1.2.1各分部可根据所管辖设备或工作需要要求电厂档案室提供相应资料副本，提供方式可为复印件或电子文档拷贝。1.2.2日常工作中形成的技术问答、专题总结、工作记录、检修计划、工序卡等资料应即时交与班组技术资料管理员归档。1.2.3各分部应经常向有关厂家索要新产品资料或关注科技期刊、书籍上新技术、新产品介绍，并经分类整理存档，以便设备购置、更新、技术创新使用。1.3技术资料的保管1.3.1每个分部应有一人兼职技术资料管理，负责本班组技术资料的收集、整理、登记、发放、更新等工作、一经确定，便将以上工作绩效纳入个人绩效管理考核。1.3.2分部配备标准文件柜用于存放纸张型资料，文件柜整齐堆放在阳光不能直射到的位置，并用相同字体、大小的字符进行标识区别，内部应采用一定措施防潮、防虫蛀。1.3.3纸张型技术资料分类汇装在文件盒内，图纸图名、图号叠在外侧，以便查阅，或汇编成册后装在盒内。盒内有图纸清单，图纸按清单所列序号顺序叠放。盒外侧应有标识，表明内装图纸类别、图号。1.3.4电子文档资料，存于班组计算机分类子目录下，重要资料应用软盘拷贝存档。1.3.5个人可根据工作需要复制一部分技术资料供日常学习、工作使用，复制需经分部负责人同意。1.3.6分部公众拥有的技术资料、任何人不能私自修改、涂抹、占为己有。使用完毕后，放回原处。当技术资料使用期限超过3小时，应向分部负责人交代。1.3.7工作中应防止图纸损坏、丢失，水浸、油污等，若有发生，责任人负责复制新样。1.4技术资料的更新1.4.1班组纸张型技术资料可根据磨损情况，并经班组、部门负责人确认，向电厂档案室提出更新要求。1.4.2各班组应根据设备更新、技术改造等情况即时更新图纸资料，并反馈与电厂档案室一份。1.4.3更换下的资料应送电厂档案室或自行销毁。云南大朝山水力发电厂2001-10-01批准2001-10-15实施