访谈总结－行保部金书启.docVIP免费

访谈内容总结时间2003-6-11-15:30被访谈人金书启被访谈人部门行政保卫部职务部门经理电话手机Email提问人李懿记录人张丽君主要内容：A：简要介绍经历。Q：98年房地产开发，共三个部门。是三部门经理，由原基建科改制而成。2000年基建开发处场站建设部部长，去年到现在做开发行政保卫部部长。A：部门职责。联系部门。Q：行政方面：对基建开发处日常行政工作管理，如日常维修、计划生育等；同时负责完成向总公司汇报相关材料。对下级单位检查，如环境卫生治理等。保卫工作：负责企业内部稳定，掌握职工思想动态，车辆安全、防火安全等管理检查；对总公司保卫部汇报，协助公安局内保科工作。A：公司内部关系。Q：与办公室进行沟通，由开发处办公室存档、下发文件。贯彻上级指示，拟文，下发。主要是上传下达的作用。A：办公室与本部门的分工。Q：办公室的作用，做好领导的助手，总公司的文件上传下达。党群、纪委等工作。行政保卫部只负责行政保卫方面的工作。A：车辆安排。Q：车辆已安排到各个部门，由各单位自主管理。A：低值易耗品。Q：如在编98人，全年有一个额度，下发一个领物卡给各个部室，然后根据该领物卡领用物品。采购、发放、计划全部负责。A：人员构成、分工。Q：5人。正副各一，1个行政岗，物品发放，上报汇总资料，计划生育、献血、植树、水指标等、公积金汇总；1保卫岗，负责车辆管理，报修、防火安全（保安培训教育、员工安全教育等）、机电安全（机器设备）、工地管理、负责企业内部稳定（思想动态等）、公交分局内保科沟通协调，上报材料、向公司保卫处汇报；1场站管理岗，治安、防火、卫生等综合管理检查指导、负责代收代缴，部长综合管理，重点抓保卫，副部长重点抓场站行政。A：办公用品中的固定资产。Q：该工作做的还不到位。行政保卫部年初成立，以前由人力资源部管理，已经做多次统计。资料还在人力资源部，应该纳入行政保卫部。计划配合资产清查、重新核定资料。A：5个人工作量如何。Q：比较忙。工作比较琐碎。负责部门比较多、散。原来由人力资源部代管。A：其他部门是否有职责不清、相互扯皮现象。Q：没有。A：是否有事情没有人管。Q：没有出现这样的情况。A：其他部门工作量是否饱和，是否可以提高效率。Q：部门划分上有探讨余地。部门设置都很有必要，工作量上有所差别。A：是否可以举例。Q：感觉上，财务部上工作量不是很饱和，财务部三个人。总工作用没有充分发挥，工程管理上介入少，会上发言也少，好像对情况不了解。原因是职责问题，也可能有人为问题。房地产开发公司公司总工作用应该是领导的参谋，但没有起到作用。A：部门设置、岗位设置、相关接口是否顺畅。Q：如总工职责不清，应该介入哪些工作不清晰。副总从生产到经营都管，总工好像没有什么事情。A：一些部门的制度给其他部门造成障碍。Q：有些部门发挥效益与当初设置的初衷不合。如规划发展，没有把年度目标等作为重点。房地产开发成立以来，没有自主开发的项目规划。实际上只是做三证的争取，没有起到公交公司的整体规划作用。好像有负责人，但没有具体运作，没有作为工作重点与范围。其他部门拖拉给别人造成障碍：几乎没有推诿扯皮现象。A：整体水平上，人员在岗位设置上是否称职。Q：没有能力进入市场。既有基本建设功能，又有房地产开发功能，同时又有物业管理，体制上有问题。基建与开发合并有问题。从人员配备上看，知识结构与年龄结构应该引起重视。房地产信息上有所欠缺。没有走市场化的道路，如公开招聘等。A：选拔人才上是否存在问题。Q：离不开企业特定模式。A：公司如何考核部门，部门如何考核员工。Q：年初背靠背考核，发测评表。中层干部所有人员打分，包括自己。一般员工，好像也是全体打分，分称职、基本称职、不称职三种。领导签字，不称职，调查。三次，撤换。与奖金没关系。主要是全年工作的认定。奖金是年初各单位签订经济指标责任书，共管指标（开复工面积、收益、计划生育等）、分管指标，根据该指标年终考核兑现。共管指标分解后，扣部门奖金，然后部长、科员有系数相对应扣除。奖金的发放根据系数发放。A：月度奖金、季度奖金等。Q：每月各部室出月度计划，报人...