访谈总结－办公室万云云.docVIP免费

访谈内容总结时间2003-6-11被访谈人万云云被访谈人部门办公室职务主任电话手机Email提问人张丽君记录人李懿主要内容：Q：两办A：党政合一。Q：行政部与办公室A：他们是行政后勤，我们是行政、文秘、文件收发、管理。他们原来是人力资源部的，后来分了出来。原来人力资源部对上的接口很多，所以分了。我们在党务、行政上对上有很多部门，很多部门有事都找我们。Q：人员A：5人。Q：对上。A：经理办公室。他们上面不通气，同样的东西我们要上报很多事。Q：分工。A：1人档案，印信管理、日常接待；1人机要文件、信访；1人党务；主任负责全面工作；副主任管党务。Q：对谁负责。A：党务对书记，行政对总经理，不过现在合一，郭也是书记。Q：党务工作。A：向总公司报月报、季报、年报，政治学习，共青团活动等。Q：什么档案。A：工程技术档案；财务凭证；文书档案；人事档案，但我觉得不顺，因为人员调动由人力资源部管理，我们就相当于库房，开门、关门、保管。Q：为何人事档案归办公室A：公司人少，人事档案不用单独建库（领导说）。我们的人事档案没有日常处理，都是年底突击，所以领导这样认为。Q：科技档案A：开发项目的，基建和场站不在。Q：管理A：要求每个部门有一个兼职档案员，定期向我们归档。现在的借阅频率相当高，我们非常忙。Q：文书档案A：基本上是我们这里生成的文件，量不大，借阅也不多。Q：上级发文A：我们不保存，只做定期的装订。Q：机要员A：对公司经理负责，我们有文件交换员，每天交换我们和总公司的文件，机要员收发、传阅，原来基建的文件量很大。现在还要从公司的OA网上每天三次下载生成文件。现在我比较忙，就把文件起草交给他了。Q：个人情况A：30多，本科，双学历，中文和法律。Q：其他人A：都是大专。Q：文件交换员A：就是司机，编制在办公室，但是是工人岗，不算管理人员。Q：党务A：组宣纪办的报表，工会、共青团的活动。Q：与行政部活动有交叉A：应该是吧。Q：组织A：一星期开一个科务会，在经理办公会后，安排部门的工作。Q：奖金发放A：月度奖金照发，一样的。领导力图拉开差距，但没有考核。Q：上面A：总公司就考核我们的党政一把手，没扣分我们单位就过了，我们单位（基建处）有一个考核领导小组。Q：考核A：共管指标和主管指标，我们部门能完成主管指标，但由于其他部门没有完成工作，他们扣4%，我们扣3%，我觉得不合理。Q：部门协调A：做得很好，我要求员工对于找到办公室的事，无论是否归我们管，都要处理。Q：工作量A：没有满负荷。但是考虑到人员素质，给他活他也干不了。Q：均衡性A：办公室如果素质够，4个人就行。Q：工作中的困难A：按规范操作，还可以。Q：公司范围内的问题A：没怎么考虑，我和其他部门的协调也挺好的。Q：建议A：主要领导应发挥副职的作用，有些时候科长向总经理请示，主管经理管不了。Q：原因A：习惯，有些人就愿意找经理，希望让经理知道。起码有3位副经理有过想法。Q：期望A：部门之间的职责定清，避免因人设事。定员定编。我们公司的人不愿到机关。发现问题：