0317－滦河国际档案管理办法.docVIP免费

中国滦河国际投资控股发展有限公司档案管理办法北大纵横管理咨询公司二○○四年三月中国滦河国际投资控股发展有限公司档案管理办法目录第一章总则............................................................................................................2第二章档案管理机构及其职责............................................................................3第三章档案管理....................................................................................................5第四章档案备份制度............................................................................................7第五章奖惩条例....................................................................................................8第六章附则.........................................................................................................91中国滦河国际投资控股发展有限公司档案管理办法第一章总则第一条目的为了加强中国滦河国际投资控股发展有限公司（以下称公司）的档案管理，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条定义本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有留存价值的各种文字、图表账册、凭证、报表、分析报告、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条管理原则公司的档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。办公室负责档案工作的统一管理，各部门负责本系统的档案管理。第四条适用范围本规定适用于滦河国际的各部门、下属公司(事业部)。2中国滦河国际投资控股发展有限公司档案管理办法第五条第二章档案管理机构及其职责第六条档案管理：（一）公司及各部门、员工都有保护档案的义务。（二）坚持部门收集、管理文件材料制度：各部门均应指定专(兼)职档案员负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知办公室档案管理人员。（三）由各部门负责的档案资料，在每年2月份之前，须将上一年的档案移交到办公室管理（四）凡本公司印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。（五）一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第七条档案管理的职责划分办公室负责档案的综合管理，各部门负责本系统的档案管理：（一）办公室（总裁办公室、事业部综合管理部、下属公司办公室）职责：1.负责整个公司档案管理制度的建立健全；2.负责办公室权限范围内档案的接收、整理、立卷、保管、借阅管理工作；3.负责指导监督各部门的档案管理工作；4.负责对各部门档案管理人员的培训；5.负责对各部门的档案管理工作进行考核；6.负责收集档案管理的先进技术、科学手段，逐步改善现行的档案管理方法和手段，逐步实现档案管理现代化。（二）各部门及部门档案管理人员职责：各部门负责本系统的档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅、交接等工作。部门档案管理人员职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门职责范围内的文件材料。2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的2月份前应将归档文件材料归档完毕，并向办公室档案员办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时，应积极地做好服务工作，并按规定办理临时借用文件材料登记手续。（三）各位员工公司的每位员工都有责任将自己范围内的档案资料按规定及时送交相关档案管理人员，并有义务保护公司档案。3中国滦河国际投资控股发展有限公司档案管理办法第三章档案管理第八条归档的范围（一）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话典型发言、会议简报、会议记录等。（二）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。（三）本公司对外的正式发文与有关单...