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访谈记录时间20004-9-26被访谈人俞光恩被访谈人部门供应部职务副总被访人联系方式访谈人李晓光记录人侯朝辉主要内容:Q:2002年A:我原来是做商业的,有自己的公司,现在也没有什么业务。莱公司之前,了解用大石作房地产起家的。原来就认识俞总,邻村的。98年以后,做到房产和建筑,发展比较快。近来公司以后,开始做销售。后来南京成立后,到南京作了1年。现在做材料、设备的采购。当时担心建筑材料不是内行,老板说可以试着做。现在觉得还可以。我觉得自己和外面打交道没有优势,做了一年运气还不错。现在觉得做得比原来好。这几年,南京、泰兴、宁波同时铺开,觉得工作量很大。为什么觉得可以,原来都是付现款,从去年开始我们第一次先大款过去,第二次就先供货,验收后再付款。逐渐建立了信任。空调来说,我们用了中高档。三菱电梯,我们在华亭小区用。Q:详细介绍一下电梯采购的过程A:三家电梯:三菱、奥克斯、中高档以上。让他们参加竞标,价格家可以加下来50000元/台,这样就可以将下来很多,南京的电梯不到20万,其它地区26万,。老板问质量问题,我知道门有问题。东岸这里这样谈下来,价格也是比较低的。老板说,电梯在多少范围内,可以自己作主。打了报道供应科。通过一年的摸索,觉得积累了经验。Q:采购权限A:采购员的权限、都作了限制。每次20000元以上上报供应部长。每次20000元以下,采购科长自己决定。5000以上,采购员必须要给供应科长报告。Q:采购成本A:开始时候,往往找不到直接供货商-总经销,都是分销商。现在可以找到了,成本又可以节约了。刚开始,我批评员工,他们觉得很委屈,他们还想不开,觉得自己比较了很多家。Q:不好的地方A:我现在的材料采购,不可每样过问。放在现场存在浪费。主要在分包上存在这种问题。对于供货商,材料拿过来,合格后付款85-90%,半年后付余款。对于小材料,我么不可能每样检验。Q:协调A:我们把好质量关后,何生产部协调问题。生产部先报计划,但有时送货时,生产部没有地方存放。会影响材料的采购价格。Q:A:现在主要是生产部门的配合问题,报计划和材料浪费的问题。Q:如何让配合A:应该分包,要求自己几家去招标,自己中标。质量没有问题,没人敢承担责任。总公司爆出底价后,下面进行分包。可以节约人力。奖励的采油都自己拿回去,要求拿回来。Q:A:采购员的回扣问题,前几天也有人送东西,我要求别人拿回去。不可能要别人的东西。不然我不能在这个岗位上做得。老板最关心的是人品,比能力更重要。我也经常给下面的人这样讲,靠人管人,不可能保证每个人的素质。Q:各项目区域的人员配备A:每个项目区有供应科长负责本地区的采购,其他有采购员,收货员,送检元配置。有时候项目区质量差价格高,我们可以代采购,传真告诉我。Q:集中采购A:项目区传真电话号码,价格与当地价格比较一下。打电话再联系供应商,告诉他价格高,要求将价格,直到供货商报道合适的价格。90%会降下来。Q:中途运输A:小的老客户送一下,有时候必须自己去拉。谈的时候就谈好是供货到工地还是自己拉。Q:验收A:通过检查。首先三证齐全,下来抽样检查,合格再付款。数量当时就需验收。工地上也有技术员,在使用前,会抽检把关。Q:电梯上百万的采购,在俞总批准之前,中间还有谁参与A:电梯在基础之前就要谈下来。50万以上由技术部门,生产部门,供应部门,办公室,财务室,等部门进行联合评审。办公室律师把关,财务室付款方式,技术部门把关技术,生产部门把关是否适用。Q:分包工程流程A:主体工程完了以后,需要分包,自己做来不及。技术部门需要拿出一个各部位的施工要求统一起来,在进行分包时候,有统一的要求。再让分包商投标报价。台地的价格会出问题,不会用。太高的价格可能是串供,多几家尽量避免。我们最后定价。价格联系单交给生产部门,建议由哪一家来分包。技术部门把关技术。需要各部门的配合,如果生产部门不用我们的报的,存在材料的浪费。最后在竣工后我们看材料的价格是否是高处去了。项目不把关质量,预算可把关工程量。几年下来,老板认为只有这样做。Q:成本控制,浪费A:工地上的材料乱放,材料使用寿命会缩短。生产上说是我们供应科的材料不好...

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