用友软件股份有限公司05年度部门职责发文.docVIP免费

用友软件总字(2005)第号用友软件股份有限公司2005年度机构职责签发人：王文京签发日期：2005-02-1第一部分总部职能部门企业规划与管理部一、组织公司年度经营计划编制和审议工作。二、协助主要业务部门制定计划执行考评体系，并据此检查各主要业务部门及分支机构计划执行情况，加强公司计划的执行落实。三、协同相关业务部门设计用友规模化经营、客户经营的模式、流程及组织；并进行整合、优化、协助推广。四、优化公司考评体系，引入平衡计分卡管理思想，逐步提高企业精细化管理水平。五、加强对分公司等一线业务机构运营管理指导，设计分支机构管理的工具和模板，对分支机构管理进行辅导和咨询，提高分公司的整体运营水平。六、组织月度及季度的总裁办公会、高级总裁办公会；形成决议，并检查跟踪会议决议的执行情况。七、协同组织公司客户数据库管理系统的建立。人力资源部一、人力资源规划1．协助各级主管进行年度人力资源规划，确定各组织的岗位设置及编制2．制定年度人力资源工作计划及预算3．修订并颁布各项人力资源管理流程和制度二、人才招聘1．建设和传播公司的“雇主品牌”2．建立和完善招聘工具及手段3．建立公司的各级人才资源库，保障人才及时引进到位三、员工发展1．规划员工职业发展路径，建立岗位胜任能力体系，提供对应的培训支持2．建立后备人才队伍3．组织实施新员工培训、干部培训、专业业务培训、外派培训等培训项目四、干部管理1．建立干部任职资格体系2．组织实施对干部的人事考评及任免方案五、业绩管理1．建立和完善公司的业绩管理体系，推动业绩管理在机构/部门/个人的落实2．执行公司末位淘汰六、薪酬福利1．及时准确发放员工工资、奖金2．及时为员工办理各项福利3．薪酬的集中管理七、企业文化1．编辑出版《用友人》2．夏令营、运动会、团拜会等企业文化活动的策划、组织、实施3．员工关怀、俱乐部八、人事行政1．就业证、寄住证、暂住证、员工档案、户籍管理及劳动关系管理2．党务、工会、员工关怀、员工出国手续3．新员工报到手续、应届毕业生接收、劳动合同、保密协议、员工调离劳动争议处理、人员信息库。信息技术部一、公司通信规划与实施二、网络安全管理三、企业应用规划与信息化项目实施推动四、全国含分支机构电子设备配置规划与配置管理五、负责公司所有网站栏目的设计、制作、内容组织、审定、发布六、公司网络资源控制与合理分配七、网络通讯费用预算的制定和网络通讯成本的控制。财务部一、财务部1．会计核算2．会计结算3．预算管理4．全成本管理5．资产管理6．财务报表7．基建会计8．系统维护9．工商年检、财务统计报表等事宜二、预算部1．预算管理：组织预算的编制、预算执行监控、优化预算体系2．提供集团财务信息服务3．集团报表：编制各级合并财务报表，财务报表系统使用管理与指导4．集团税务统筹5．内部资金管理：股份公司内部借款管理和集团内部结算管理6．中介机构发展管理7．配合财务总监进行财务队伍建设和财务制度建设行政部一、固定资产台帐与实物管理。二、负责公司固定资产、礼品、办公用品、低值易耗品等集团公共资源管理，合理控制运行成本。三、后勤保障1．车务管理。2．餐饮管理。3．通讯保障。4．后勤保障费用归口管理。5．公共设备的及时配置及回收四、负责用友大厦及员工集体宿舍环境、卫生、安全保卫、物业的管理。五、归口负责公司与地方公安、交通、卫生、市容等的关系。六、内部服务响应。七、其他行政事务1．公司报刊订阅及各类信息的收发工作。2．员工名片制作。3．会议室、外宾接待室、多功能厅使用管理。4．大厦节日彩旗、条幅、国旗的悬挂。5．公司出差人员、员工探亲的机票、火车票的订购。6．公司复印工作及复印机室的管理。7．公司级重大活动的场地及会务工作。8．公司行政办公车辆使用调度生产供应部一、生产管理。二、生产原材料采购管理。三、公司印刷品合作厂商归口管理。四、储运管理1．归口管理储运费用预算，控制储运成本。2．负责生产原材料、产成品、外购商品、退库产品、宣传资料、办公用品、礼品等实物的贮运与管理。3．存货核算及数据报告。五、过期原材料及其他废弃物品的销毁处理。第...