部门职能说明书——物资中心.docVIP免费

部门职能说明书——物资中心一、基本信息1.部门名称：物资中心2.部门编号：123.部门负责人：物资中心主任4.部门直接主管：生产副总经理5.填写日期：2004年4月二、部门定位和工作目标（1）定位该部门是垞城电力公司的物资供应部门，是公司主价值链的支持性价值链，是公司的二级执行机构。（2）工作目标依据公司下达的年度物资供应计划、以及临时性物资采购计划，做好物资的采购、验收、仓储等日常管理工作，定期对物资库存进行查询，做好物资的统计与分析工作，提高公司物资管理的效率，为企业的经营、管理者提供科学的决策依据。同时，维持合理库存，确保公司的日常生产运行的物资供应。三、部门职能主要职能：物资采购管理、物资仓储管理、物资验收管理、物资统计与分析。（一）物资采购管理职能1.依据公司下达的年度物资供应计划，制订、报批物资采购月度计划。同时依据审定的物资采购月度计划，以及临时性物资采购计划，依据公司的采购制度实施采购作业。2.负责物资采购的合同管理。对供应商进行主体资格审查，审查内容包括注册资金、经营范围、供货信息、资信等；负责合同的会审、报批、建档等业务流程的作业。3.负责物资采购的价格管理。建立公司主要生产、办公物资价格体系的数据库提供历史价格查询，供应商报价查询，同行业采购价查询，为采购过程的招议标和商务谈判提供价格信息支持。4.参与大宗物资、设备采购的招投标作业。5.负责对物资供应商的管理。依据供应商的企业内部准入制度，建立供应商数据库，包括对准入供应商的基本信息，质量认证信息，准入产品信息的管理。（二）物资仓储管理职能6.负责物资台帐的建立、登录、统计、核算、保管。7.负责物资的收、领料管理。负责收料单、领料单等原始凭证的审核、记账、保管工作。8.负责定期对仓库的物资盘存工作，提供库存物资盘盈盘亏的财务统计报表，依照程序配合财务部进行相关的帐务处理。9.负责废旧物资回收和修旧利废的管理工作。（三）物资验收、质量管理职能10.依据公司的验收管理制度，组织相关验收人员进行物资验收作业；对验收合格的物资办理相关验收入库手续。11.对到货验收和投入使用的物资进行质量跟踪，建立质量台帐；根据供货情况和产品质量对供应商进行评定，淘汰不合格的供应商。（四）物资统计与分析职能1.负责对各部门的用料情况分析。负责各部本月度物资领用情况、对每个工程项目领用的物资消耗及资金情况进行查询、分析、汇总及打印报表，作为企业内部对各部门物资消耗定额执行情况进行考核和日常领用管理的重要依据。2.负责对物资使用、库存情况的统计分析工作。负责对单位的生产、经营和管理过程中的物料情况进行调查、分析和提供统计资料，为经营策划部实施统计监督提供依据。统计与分析内容包括：物资吞吐量统计、出入库差额统计、物资供应统计、库存量保证程度、物资周转率分析、物资ABC分析、供应计划执行情况等方面。四、部门岗位设置及编制——物资中心