办公室职务说明书－final.docVIP免费

办公室目录办公室主任职务说明书......................................1办公室后勤副主任职务说明书................................4办公室行政副主任职务说明书................................6办公室行政秘书职务说明书..................................8办公室文字秘书职务说明书.................................10办公室文印职务说明书.....................................12办公室房产管理职务说明书.................................14办公室网络管理职务说明书.................................16办公室档案主管职务说明书.................................18办公室档案管理职务说明书.................................20办公室出国管理职务说明书.................................22办公室司机岗职务说明书...................................24办公室话务接待管理职务说明书.............................26办公室医务管理职务说明书.................................28办公室维修物业管理职务说明书.............................30办公室维修及库管职务说明书...............................32办公室门卫保安职务说明书.................................34办公室保洁职务说明书.....................................36办公室翠办值班职务说明书.................................38办公室办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总裁职系管理职系直接下级行政副主任、后勤副主任、网络管理、档案资料主管、档案管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责办公室的全面工作，保证公司内部行政管理体系的稳定运行职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织制定本部门所承担的行政办公、后勤管理、网络管理以及档案管理的年度工作计划，并完成工作总结工作时间百分比:15%工作任务根据公司领导的要求制定行政办公年度工作计划，并完成工作总结频次：1次/年根据公司领导要求制定后勤管理、网络管理及档案管理年度工作计划，并完成工作总结频次：1次/年职责二职责表述：建立健全公司行政办公制度、后勤管理制度、网络管理制度以及档案管理制度工作时间百分比:20%工作任务建立健全公司收发文制度及其他各项行政办公制度，并组织实施频次：不定期根据上级要求，组织制定公司后勤管理有关制度频次：不定期组织制定公司网络管理的相关制度和办法，并负责公司网络资源使用权限的设置和审批，以及公司级网络信息发布的审批频次：不定期组织制定公司档案管理制度和办法，明确归档要求和程序频次：不定期职责三职责表述：组织公司行政办公制度的落实工作时间百分比：10%工作任务编写办公会议纪要，组织编写年度总结及重要报告，并督办、检查各部门对公司级会议决定、决议、指示的落实情况频次：日常配合编写质量体系文件频次：日常组织完成中电报道、公司年度大事记、文件汇编等工作频次：日常根据部门年度工作计划，督促指导下属完成会议、宣传、车辆管理、接待工作、领导公务日程安排及其他行政事务工作频次：日常1办公室职责四职责表述：组织后勤工作的落实工作时间百分比：5%工作任务按照年度工作计划，指导后勤工作的落实，处理突发事件频次：不定期在授权范围（10万元）内，对供暖、供水、供电、防水、装修等工程的方案和预算的审批；对电话交换机、电梯、计算机及相关设备购置和维护合同的审批。频次：不定期对授权范围外的上述工作，提出可行性报告及预算方案报总裁或办公会审批频次：不定期对中层干部通讯费的审批频次：不定期职责五职责表述：负责公司网络管理工作的实施和完善工作时间百分比：20%工作任务组织配合软件开发的前期工作（包括协助确定软件需求方案），督促工作进度和监督质量，协调解决在软件开发中出现的问题，原则问题报总裁或办公会解决频次：不定期组织完成网络设备、终端设备及管理软件的购置、维护和管理，确保网络的正常运行频次：不定期职责六职责表述：负责公司档案管理制度的实施工作时间百分比：20%工作任务落实人员编制及必要的物质条件频次：日常组织建立档案的基础工作频次：...