14合同管理办法（正式稿）.docVIP免费

中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件合同管理办法文件编号：QSC-14-2002批准人：修改码：0/A合同管理办法1.目的合同是确保本所和顾客之间为实现一定的经济目的,明确相互权利、义务关系的协议，具有法律效力。为加强本所的设计、咨询合同的统一管理，特制定本办法。2.范围2.1本办法适用于本所对外签订的工程设计、国家建筑标准设计的合同,包括本所作为受托方或委托方签订的合同、协议书和技术咨询合同的管理。2.2合同类别区分合同类别合同委托内容北京市建设工程设计合同主要用于北京地区各类建筑工程设计(含网络工程设计)建筑工程设计合同各类建筑工程设计(含网络工程设计)国家建筑标准设计合同各专业国家标准设计图集的编制及修编国家建筑标准设计协议用于本所各专业设计人员编制机修编国家标准设计图集协助编制国家标准设计协议书各专业协助编制国家建筑标准设计图集技术咨询合同各类工程项目的建设规划、项目策划、各类工程项目设计项目建议书、方案或投标竞选方案、可行性研究报告及各类产品标准的评估测试鉴定的可行性研究报告。注：1.顾客委托工程设计,如包括设计方案时,则将方案设计工作纳入工设计全过程,签订“工程设计合同”。必要时也可将方案设计阶段纳入“技术咨询合同”。2.我所要委托受托方承担编制国家建筑标准设计图集时，所签订的国家标准设计合同，由我所外拨设计编制费。3.职责13.1总工程师办公室是合同全过程管理的归口主管部门,负责本规定的正确有效实施。中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件合同管理办法文件编号：QSC-14-2002批准人：修改码：0/A3.2总工程师办公室经营计划组负责工程设计、国家建筑标准设计等设计合同及协议的洽谈、评审（见《产品要求的评审程序》（QSB-04-2002）、审定、批准、签约、分发、归档的全过程的管理。项目总设计师（项目设总）或综合设计室正、副主任，受主管所长的授权，可代表所对外经营洽谈，经办签约事宜，但总工办计划经营主管仍为该项工作的实施负责人。3.3对所涉外设计项目、科研项目的经营洽谈应由主管所长主持进行。3.4标准所是对外合同的法人实体，实行所级签订生效制。各设计室不具有法人实体资格，无权以其名义或未经授权作为所的代表对外签约。3.5各部门工程设计、国家建筑标准设计的费用收取情况应在总工办办理备案手续后方可到财务部办理合同收、支费用手续。4．合同管理4.1工程设计合同管理4.1.1合同文本，由总工办根据上级主管部门规定统一购置，采用《建设工程设计合同（一）》、《北京市建设工程设计合同》，发放使用。4.1.2合同起草后，应按规定评审同意后，按程序履行合同签约手续。4.1.3涉外合同文本根据工程设计内容另行起草，但在正式签订之前，应报总工办进行审核，必要时请律师、翻译等专业人员参加审核，经评审同意后可按程序履行合同签约手续。4.1.4对设计合同的更改、终止或解除，总工办应及时通知有关部门与有关人员4.1.5总工办，按年设立合同及经费收支管理台帐。内容可由所财务部协助制定。4.1.6按北京市主管部门要求，由总工办计划经营管理组每季度将本季度所签订的北京地区«北京市工程设计合同»用电子文档的形式向北京勘察设计管理处进行网上合同备案或派专人送交北京勘察设计管理处设计合同管理办公室。2中国建筑标准设计研究所质量管理体系文件合同管理办法文件编号：QSC-14-2002批准人：修改码：0/A4.1.7合同正本由总工办统一保管并按年度和进度进行清理，合同履行完毕转档案组保存。4.2国家标准设计合同管理4.2.1合同文本采用由北京市技术市场管理办公室统一编制的《技术咨询合同》由总工办统一购置，发放使用和本所制定的《国家建筑标准设计合同》、《国家建筑标准设计协议》、《协助编制国家建筑标准设计图集协议书》各使用者在标准所局域网中下载使用。4.2.2总工办按合同要求以书面形式给所财务部下发内拨（指我所自己承担的“国家建筑标准设计”项目的经费）或外拨（指受托方承担的“国家建筑标准设计”项目的经费）国家标准设计编制经费通知单（见附录）。4.3合同生效手续各类合同对外签约前，需进行合同评审（见《产品要求的评审程序》（QSB-04-2002）,经总工程师办公...