太极华阴岗位职责.docVIP免费

事务部职责范围1．负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；负责销售合同执行。2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3．负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4．组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。5．负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立案管理的工作。6．做好公司历年大事记的原始资料收集和编篡工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7．负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章。8．负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9．负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。10．协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。11．负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。12．负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。13．为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。14．完成总经理交办的其他任务。事务部部长岗位职责1．负责发挥事务部的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2．负责行政全文和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3．根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4．负责销售合同的监督执行。5．负责抓好公司重要文稿的起草工作。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。6．及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，督促检查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。7．协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。8．严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产和车辆的管理。9．负责指导，管理，监督事务部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理临时交办的工作。秘书岗位职责1．熟悉公司基本情况，及时掌握和汇总公司经营管理动态和进度，准确答复公司领导的质询，主动反馈信息，提出工作建议。2．负责公司重要文稿的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作。3．负责安排例会，协助处理各部门工作关系，受领导指示，探询各部门计划执行情况并及时汇报。4．做好公司、各部门以公司名义签发的有关文件的审核、修改、校对和发送工作，并做好底稿、正本、领导签名册件等的保管归档工作。5．在事务部长的领导下，负责处理日常行政事务。妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、专用信纸信封。6．负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时造册登记、呈递、传阅回收。将领导批示交付责任人，并及时催办和了解执行情况。7．协助部长做好来信来访接待处理，打字文印安排工作。8．负责建立文书档案管理制度、做好文书档案，以及文件资料的收集、整理，立卷，归档工作，协助做好保密工作。9．收集整理公司历年大事原始资料，持续编篡公司大事记。10．完成总经理和事务部部长临时交办的其他任务。前台岗位职责1．负责进入公司办公场所的所有来客的招呼，接待，登记，导引，对无关人员，上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助保安人员处理。2．接听电话：电话答询，转接，记录。有电话打入时，要在铃响三声人之内接听来电，并说“你好，太极华英”，接转电话时要...