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文件编号:XJ-WI-AY-03-10修订状态:A/0航班护照管理工作规范中国南方航空新疆公司安全运行工作手册1.目的为航班护照管理提供程序准则。2.适用范围适用于飞行人员航班护照管理。3.职责3.1飞行部技术管理室护照管理员负责航班护照的管理。3.2公司总经理办公室外事室掌握公司所有护照明细。4.建档新护照办好后一周内完成以下工作:4.1建档工作,输入护照明细表,制作卡片。4.2将护照信息录入ASIS系统。4.3将新护照明细以书面形式报公司总经理办公司外事室。4.4打印新的护照明细表。4.5更新护照资料后立即备份护照资料。5.发放2.1航班通信员凭该次航班任务书领取护照。2.2护照管理员填写《航班护照借还情况登记表》,领取人和发放人签名,表格内容填写时不得简略。2.3每次航班护照卡单独保管,以备查阅。2.4执行模拟机任务的团队派专人办理手续领取护照,护照管理员拒绝为个人发放护照。6.回收3.1归还护照填写《航班护照借还情况登记表》。3.2护照管理员掌握当日应归还护照情况。3.3如超时未交还,护照管理员立即向航班通讯员催交。3.4执行模拟机任务回国后一周内,团队派专人将护照交回护照办办理归还手续,不得个人单独交还。3.5超期未归还护照的,按照《航空安全与技术管理手册》规定处理。7.注销4.1护照管理员每季度清理一次护照,填写《护照清理情况表》。生效日期:2003年2月25日第1页/共2页文件编号:XJ-WI-AY-03-10修订状态:A/0航班护照管理工作规范中国南方航空新疆公司安全运行工作手册4.2对有效期剩一年的护照,视其持有人情况申请办理新的航班护照4.3距有效期不足6月的护照,不能用以执行除国际航班以外的出境任务。4.4整理归类“待注销”护照,单独保存直至上交发照部门。4.5及时更改护照明细表及ASIS系统中护照数据,更改后立即备份护照数据。生效日期:2003年2月25日第2页/共2页

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