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飞机单机档案管理工作规范中国南方航空新疆公司文件编号:XJ-WI-GC-03-18工程维修工作手册修订状态:A/01.0目的本程序叙述了飞机单机档案的管理规定,为新疆航单机档案的管理提供依据和程序准则。2.0适用范围本程序适用于新疆航机务工程部和飞机维修基地飞机单机档案的管理工作。3.0职责机务工程部负责飞机单机档案的管理规定编写和制定工作,并负责单机档案主档管理。飞机维修基地负责单机档案第一分档和第二分档管理。4.0管理程序4.1新疆航飞机单机档案分为主档和分档,具体划分为一个主档,两个分档(第一分档、第二分档)。自飞机引进之日起开始填写。4.2在租赁飞机的单机档案中,主档和各分档中记录均需有中英文对照版本,应使用中英文两种文字填写完成。4.3单机档案主档管理1.单机档案主档内容包括:1).总目录、分档目录、保管地点、负责人及航空器概况;2).中国民航总局颁发的适航证、国籍登记证、电台执照的复印件(原件应放在航空器上);3).航空器制造国颁发的出口适航证、噪音合格证以及型号合格证复印件;4).航空器所有适用的适航指令清单和执行记录,未按规定完成的,应说明原因、等效措施及局方审批情况;5).适用并决定执行的服务通告及其执行记录,未按规定完成的,应说明原因;6).机务工程部发布的工程指令及其执行记录的清单;7).修理厂提供的历次大修、翻修、热检、改装报告(包括《重大修理及改装记录》)8).航空器年检情况;9).航空器交付时的销售或转让文件,如账单协议等;10).飞机称重记录;11).代用品审批情况及安装使用记录;12).工程通告清单。2.质控室适航项目管理工程师负责填写单机档案主档中的适航指令内容及代用品审批情生效日期:2003年2月25日第1页共3页飞机单机档案管理工作规范中国南方航空新疆公司文件编号:XJ-WI-GC-03-18工程维修工作手册修订状态:A/0况和安装使用记录。3.工程室飞机管理工程师负责填写飞机单机档案主档中的其它内容。4.工程室飞机管理工程师对所填写单机档案主档内容的及时性、准确性负责。5.单机档案主档内容的修改由工程室主任审批。4.4单机档案第一分档管理1.单机档案第一分档内容包括:1).航空器原版出厂记录本(一般记录有机载成品牌号、序号、改装号等);2).记录完整的机身履历本、发动机及APU履历本、附件履历本或最终更换件的产品合格证;3).部件状态监控卡;4).航空器重大结构修理记录;5).主要机载设备装机情况记录;6).所有计划和非计划拆换记录;7).时控件清单及其更换记录;8).C检(含C检)以上维修工作记录;9).记录完整的飞机记录本、故障记录本和客舱记录本。2.第一分档由飞机维修基地生产技术处飞机部件管理员填写并保管。3.飞机部件管理员对所填写单机档案主档内容的及时性、准确性负责。4.第一分档内容的修改由生产技术处经理审批。5.每月10日(节假日顺延),机务工程部工程室飞机管理工程师对单机档案第一分档填写情况进行检查。4.5单机档案第二分档管理1.单机档案第二分档内容包括:1).保留项目的内容、原因、审批记录及相关维护措施实施情况,以及保留项目的登记和注销记录;2).航空器自使用以来历次重大故障、重要事件(A类)的描述、处理措施及由此产生的特殊检查或监控要求和结果。2.第二分档由飞机维修基地质量管理处质量管理室质量管理工程师填写并保管。3.质量管理工程师对所填写单机档案主档内容的及时性、准确性负责。4.第二分档内容的修改由质量管理处经理审批。5.每月10日(节假日顺延),机务工程部工程室飞机管理工程师对单机档案第二分档生效日期:2003年2月25日第2页共3页飞机单机档案管理工作规范中国南方航空新疆公司文件编号:XJ-WI-GC-03-18工程维修工作手册修订状态:A/0填写情况进行检查。4.6单机档案的调用需经机务工程部部长批准。5.0相关文件《文件管理工作规范》《工程指令工作规范》《工程通告工作规范》《适航指令工作规范》《飞机保留项目管理工作规范》《飞机重要事件/飞行不正常事件报告工作规范》《航空器年度适航检查工作流程》《三证管理工作规范》6.0质量记录生效日期:2003年2月25日第3页共3页

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