04-30设备档案、资料管理工作规范.docVIP免费

中国南方航空新疆公司设备档案、资料管理工作规范文件编号：XJ-WI-GC-04-30工程维修工作手册修订状态：A/01.0目的本文叙述了设备档案、资料的管理程序。为新疆航空公司飞机维修基地提供设备档案、资料的管理程序准则。2.0适用范围本程序适用于新疆航飞机维修基地。3.0职责维修保障处设备管理室负责飞机维修基地重要设备档案、资料的管理。4.0管理程序4.1定义、术语4.1.1设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的档案。4.1.2设备技术资料是指设备说明书、设计图纸、图册、维护操作规程、安全注意事项等。4.1.3设备台帐是掌握企业设备资产状况，反映企业各种类型设备拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。4.2管理规定4.2.1建立设备档案至少应包括下列内容：——设备的考察、选型表；——设备的购置合同；——设备大修合同；——设备装箱单据等；——设备验收记录表；——设备大修验收记录表；——设备技术资料；——产品合格证（计量设备要有检定证书）。4.2.2设备档案内容必须完整有效、字迹清楚，存放在设备档案袋内。4.2.3设备档案由设备管理室统一负责管理、编号，并建立目录。4.2.4设备档案资料不允许外借，也不允许个人保存，进口设备的技术资料以中文（英）的形式保存，若有特殊原因需要查阅时，必须办理借阅手续，并在规定时间内归还档案技术资料，如造成档案技术资料的损坏，应追究其责任。4.2.5设备的技术资料原件，由设备管理室业务主管归档管理，使用单位保存复印件，无法复印或使用单位需要的原文资料，可由使用单位指定专人负责建档管理，设备管理室备案。4.2.6设备资料丢失或缺损，由设备管理室业务员负责处理或更换和补充。4.3程序的文字表述4.3.1新购设备到货验收合格后，设备业务主管将所有资料包括技术资料、合格证，收集、生效日期:2003年2月25日第1页共2页中国南方航空新疆公司设备档案、资料管理工作规范文件编号：XJ-WI-GC-04-30工程维修工作手册修订状态：A/0整理、入档，并凭设备验收记录表录入计算机进行设备台帐的综合管理，包括设备名称、规格型号、生产厂商、启用日期、原值、安装地点、使用单位、现状等。4.3.2从航材领取设备后，设备业务主管将所有资料包括技术资料、合格证收集、整理后，建立设备档案，并凭“工具设备领用一览表”录入计算机进行管理。4.3.3财务部门下发资产调拨单后，设备管理室业务主管应及时将财务部门给定的设备固定资产编号录入计算机台帐中。4.3.4设备大修合同签订及大修验收后，设备管理室业务主管应及时将合同、大修验收记录表归档。4.3.5报废设备在接到财务部门的设备报废鉴定表后设备管理室业务主管应及时注销台帐，并将档案隔离。4.3.6设备在内部调剂后设备业务主管应及时做好台帐的更改。4.3.7如设备台帐变动较多，设备管理室业务主管每年按使用单位顺序排列编制设备台帐下发到各车间（室），以便于生产和维修计划管理及年终设备资产清点。5.0相关文件6.0作业记录6.1工具设备领用一览表6.2重要设备技术资料配发登记表生效日期:2003年2月25日第2页共2页