14综合管理工作规范.docVIP免费

文件编号：XJ-WI-GF-14修订状态：A/0综合管理工作规范中国南方航空新疆公司规划发展工作手册1.0目的确保本部的行政管理工作正常有序。2.0适用范围适用于本部各项行政管理和内勤事物。3.0职责3.2负责本部文件的收发、登记、传阅及文档管理工作。3.3负责本部办公用品的领用、保管、登记、发放工作。3.4负责本部出差、探亲、休假等手续的办理工作。3.5负责本部印章的管理，做好各类介绍信的开具工作。3.6负责本部报刊的征订、收发工作。3.7负责有关会议通知、会务工作。4.0工作规范4.1收文管理4.1.1收到文件后，及时对收文进行分文处理，如一般性文件，直接分办给本部相关业务办，如来文内容重要或牵扯到本部二个以上业务办的，需送部领导批阅，以便明确主办单位。4.1.2完成分文手续后，按照收文登记本的要求逐一进行登记，密件单独立本登记，然后发送承办单位。送部领导批阅的文件，需填写文件呈批单。4.1.3送领导批阅的文件，属密件则需单独防入密件嘉中，急件要随到随送，如部长不在，送分管副部长阅示。4.1.4按领导批示，需上报公司领导阅示的应即送公司办公室秘书室。需下发的按批示复印下发有关单位，并做好签收工作。如需给行文单位答复的，要做好督办工作。4.1.5该岗人员要对批示文件的落办事项进行督查。4.1.6文件处理完后，及时收回，并按文件编号顺序排列摆放，以便查找。4.1.7年初，对上一年的收文进行整理，剔除没有保留价值的文件，把保留下来的文件按其价值进行保管期限划分，再按问题立卷，拟写卷内及案卷目录，以便今后查找。没有保留价值的文件在登记本上注明后可销毁。密件要退总经理办公室处理。生效日期:2003年2月25日第1页共3页文件编号：XJ-WI-GF-14修订状态：A/0综合管理工作规范中国南方航空新疆公司规划发展工作手册4.2印章管理4.2.1印章由部长指定文件管理人员保管，一般应存放于安全牢固并加锁的专门抽屉或保险柜中，使用后要及时加锁。4.2.2公务性用印（报表、本部文件、出差证、内优票证明信等），用印前要审核文稿，确认符合条件后方可用印。4.2.3非公务性用印需经部领导审批后登记使用。特殊情况需在空白凭证上加盖印章的，经部领导审批同意登记使用，事后对未使用的空白凭证追回销毁。4.3考勤管理4.3.1请病假须以医院的诊断证明书为依据，病愈后要凭有效医院证明进行销假。4.3.2请事假在1天以内，向办负责人请假，超过2二天者，提前两天提出书面申请，经部领导签字同意方可准假。4.3.3部领导之间相互请假，并告知秘书，各办负责人向主管领导请假，各办人员向各办负责人请假。4.3.4探亲假、休假要提前15天向部领导提出书面申请，签字批准后方可办理有关手续。4.3.5上班期间员工因事外出，先向各办负责人报告，各办负责人外出，向部领导报告。4.4办公用品管理4.4.1每季度前10天向各业务室统计办公用品需要情况，汇总后报部长审批再到总务部领取。4.4.2领取的办公用品要进行登记，有计划地发放，发放时要逐一登记、签名。4.5报刊、杂志的证订4.5.1每年11月份向各业务室统计来年报刊、杂志征订的名称和份数，统计、汇总后报总务部收发室。属公费征订的要报部长审批。4.5.2每日按时到收发室领取本部报纸或杂志，并及时分发。5.0相关文件和记录生效日期:2003年2月25日第2页共3页文件编号：XJ-WI-GF-14修订状态：A/0综合管理工作规范中国南方航空新疆公司规划发展工作手册5.1《规划发展部内部制度》。生效日期:2003年2月25日第3页共3页