60总务部车队统计工作管理正本.docVIP免费

文件编号：XJ-WI-ZW-60中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册车队统计管理规范1．0目的为车辆运行后的各类数据、消耗情况、维修资料提供统计程序准则。2．0适用范围适用于总务部车队的车辆行驶公里、油材料、维修费的统计核算，车辆运行综合统计报表汇总及车辆档案的管理、填写、上档工作。3．0职责各种数据统计、汇总、上报、归挡，各种费用的报批、报销、领取、发放。4．0工作内容要求4．1车辆行驶公里统计4．1．1小车队车辆行驶公里统计：依据路单（行驶卡片）统计各型单车月行驶公里统计、驾驶员行驶公里统计及车队月行驶公里统计。4．1．2各部门用车公里统计：在分管车辆调派副队长的配合下，对全公司各部门当月的用车行驶公里，按照不同车型车公里的计费价格进行核算汇总，填制“新疆航空公司各部门用车行驶公里统计表”报车队和总务部领导，使其掌握各部门的用车量信息，同时报财务部结算（结转）费用。4．2驾驶员的行车津贴、早夜班补贴、法定节假日、双休日加班工资统计核算。4．2．1驾驶员行车津贴统计：依据每位驾驶员所驾车辆的路单（行驶卡片），按里程范围、行驶津贴标准，固定差费标准，过夜差费标准，分类核算统计，填写到《新疆航空公司汽车驾驶员行车差费计算单》上进行合计汇总，经队领导签字，总务部主管车辆的领导签批后，报公司财务部审核，领取、发放给每位驾驶员。4．2．2驾驶员早夜班费统计：根据车辆调派员在每位驾驶员所驾车辆的路单（行驶卡片）上签章的出场时间和回场时间统计早、夜班补贴费，汇总制表经车队领导、总务部主管车辆的部领导签批后报人力资源部审核后，送交公司财务部复核、领取、发放到每个驾驶员。4．2．3加班工资统计：在分管车辆调派副队长提供双休日、国家法定节假日，加班和生产值班人员与工作日的前提下，由统计员进行统计、汇总、制表经车队主要领导、总务部主管车辆的部领导签批，报人力资源部审核后，送交公司财务部复核、领取、发放到每个驾驶员。4．3燃料、维修费统计核算4．3．1油料费、材料费及维修费统计：由统计员根据不同车型，每100公里的耗油标准、维修材料费标准、维修工时费标准核算单车消耗节、超情况，填制《航空公司总务生效日期：2003年2月25日第1页共2页文件编号：XJ-WI-ZW-60中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册车队统计管理规范部车辆运行综合统计报表》，报车队领导和总务部分管车辆的部领导。每月30日以前完成。4．3．2油料消耗的审核、汇总、统计：负责当月（上月21号至本月20号）公司机关有车部门，在油料公司加油站所加油的核对工作，确认无误后报总务部领导签批，交油料公司加油站。4．4更换路单和加油卡4．4．1由分管车辆调派的副队长在每月20好收集整理当月车队车辆行驶的路单交给统计员，同时更换各车辆下月的新路单。4．4．2外加油的审核、登记、统计：由统计员负责从上月的21号至本月的20号范围内，随时收集驾驶员在外加油的发票，车辆维修发票，经队领导签字后进行登记，做为核算依据。4．4．3油卡的更换：由驾驶员在本月的20号，将本人驾驶车辆的加油卡交统计员,同时由统计员签发次月的新加油卡交驾驶员。4．4．4由统计员负责对各种车型，当月的二级维护、大修、小修的时间，燃油、材料、维修工时等数据的归档工作，在次月的10号以前完成。4．4．5收集资料协助分管车辆安全、技术的副队长及时建立、建全车队车辆档案，使其全队一车一档，车档相符，资料齐全。5．0相关文件与记录5．1“关于印发《新疆航空公司员工差旅费报销标准暂行规定》的通知”(新航办发（2002）48号)5．2《新疆航空公司汽车驾驶员行车差费标准》(新航财字（2002）年007号文件)5.3“关于印发《新疆航空公司早、夜班补助暂行规定》的通知(新航办法（2002）148号)5．4《关于重新调整加班加点工资标准的通知》(乌管局发（1995）151号)5．5“新疆航空公司总务部车辆行驶卡片”5．6“加油卡”5．7“各类车型消耗定额标准”。5．8“航空公司总务部车辆运行综合统计报表”5．9“不同车型车公里计费价格标准”5.10“新疆航空公司汽车驾驶员行车差费计算单”5.11“新疆航空公司各部门用车行驶公里统计表”生效日期：2003年2月25日第2页共2页