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办公设施管理工作规范文件编号:XJ-WI-ZW-16中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册1.0目的为公司办公楼设施实施科学、规范的管理,以保证办公楼设施运行正常。2.0适用范围适用于新疆航空公司机关办公楼所有设施。3.0职责对办公楼及四周、办公楼内公共设施实施管理,发现问题及时报主管领导并进行处理;4.0工作规范4.1水、电、暖管线4.1.1总务部综合办公室每年四月中旬、十月上旬委托施工单位对办公楼内水、暖、电设施进行换季检修。4.1.2对施工单位的维护方案及预算进行审核。4.1.3施工单位标准a)具有合法的营业执照,经营内容包含水、暖、电设施的维护。b)从事过水、暖、电设施的维护或安装施工2年以上,具有丰富的维护经验。c)内部管理完善,制定并实施严格的维护作业制度。d)市场信誉好。4.1.4对换季工作实施监督和验收,施工标准必须符合公司要求。4.1.5结算水、电、暖设施的维修费用的程序。a)预算审核;b)总务部、财务部审批;c)凭正规票据结算。4.1.6每周巡视管线的运行状况,发现问题及时处理。4.1.7采购水、电、暖设施备件的程序。a)掌握实际需求数量,向总务部领导提交采购计划,列备件清单。b)总务部领导审批后领取支票。c)到合法经销商处采购。4.2办公及公共场所4.2.1办公及公共场所的地面、墙面、顶面、玻璃、镜面出现破损、漏水等情况,总务管理人员要迅速采取措施予以修复。4.2.2楼内大厅、楼梯、走廊、厕所、地下室等公共场所如出现破损或厕所出现堵塞、长流水情况,要及时处理。4.2.3以上问题如自己无法修复,要联系物业部门或施工单位予以修复。4.2.4施工单位标准同4.1.3。4.2.5办公楼四周的照明设施、护栏进行日常巡视。生效日期:2003年2月25日第1页共2页办公设施管理工作规范文件编号:XJ-WI-ZW-16中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册生效日期:2003年2月25日第2页共2页

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