13办公场所管理工作规范.docVIP免费

办公场所管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZW-13中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册1.0目的为规范办公楼环境管理，以保证办公楼设施设备运转正常。2.0适用范围适用于新疆航空公司机关办公楼。3.0职责3.1总务管理员负责公司办公楼内办公用房调配，办公设备的维护；3.2总务管理员负责公司办公楼内的门卫管理和卫生管理。4.0工作规范4.1办公用房的调配4.1.1办公用房的调配由总务部综合办公室根据公司办公楼内房屋的数量、使用状况结合各单位的需要，进行合理调换和分配。4.1.2先由使用单位提出申请，总务部综合办主任进行核实，按实际需要给予调配。4.1.3办公用房内的设备、设施使用者不得损坏或改变原貌。4.1.4大宗房屋调配方案由公司领导审核。4.2办公设施和设备的维护4.2.1总务管理员负责对电梯进行年检。4.2.2监督维修人员对电梯的日常维护保养。4.2.3处理电梯使用过程中的违规问题。4.2.4对楼内公用设备的易换、更新提出计划，并报财务部、总务部、规划发展部等部门审批，经公司领导同意后实施采购，对到货进行安装验收。4.2.5对办公楼内会议室、办公室的办公用品、用具进行检修和补充。4.2.6办公用品及用具采购的流程参见《办公用品等采购管理规范》的规定执行。4.3门卫管理4.3.1总务管理员制定门卫值班制度并检查执行情况。4.3.2处理值班过程中发生的问题。4.3.3到财务部门领取门卫工资，予以发放。4.3.4配合综合治理机构工作。4.3.5定期召集门卫进行讲评，对工作情况及出现的问题进行分析，查找原因，提出改进意见。4.4卫生管理4.4.1总务管理人员对大厅、楼道、厕所、地下室等公共场所每周巡视二次，检查地面、墙面、玻璃、镜面的卫生状况，对保洁不符合要求的，通知物业部门予以限期处理。4.4.2检查楼内是否有乱堆乱放杂物的现象，发现问题及时处理。4.4.3对楼内乱接乱拉管线的行为及时制止。4.5消防管理4.5.1消防联络员日常巡视消防设备、设施的维护状况。4.5.2配合消防人员进行消防检查，并处理存在的问题。生效日期：2003年2月25日第1页共2页办公场所管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZW-13中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册生效日期：2003年2月25日第2页共2页