02－01物资设备采购管理流程.docVIP免费

物资设备供应商管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZW-02-01中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册1.0目的为物资设备供应商的评价提供程序准则，以确保向合格供应商采购。2.0适用范围2.1适用于为新疆航空公司提供各类物资设备的供应商的评价和控制过程。3.0职责3.1物资设备室负责制定供应商评价标准；3.2资设备室负责对物资设备供应商做出评价，由总务部主管副部长审批；3.3物资设备室负责跟踪供应商的产品供应过程；3.4物资设备室负责供应商复评，由总务部主管副部长审批；3.5物资设备室负责相关记录的归档。生效日期：2003年2月10日第1页共4页物资设备供应商管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZW-02-01中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册4.0规范内容4.1流程图5.15.2NY5.35.4NY5.5生效日期：2003年2月10日第2页共4页开始制定供应商评价标准审批建立合格供应商档案跟踪/再评价结束改进/更换是否合格文件归档填写供应商评价表更新/确认供应商名单物资设备供应商管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZW-02-01中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册5.0管理细则5.1制定供应商评价标准5.1.1供应商的评价标准主要有产品质量证明、营业执照、经营范围等；5.1.2产品质量证明包括产品代理证书、产品质量合格证明等，对于飞机维修设备、安全监控系统建设项目、信息化建设集成项目的供应商，应具备有关行业的行业资质认证；5.1.3对重要物资设备的供应商还应在需要时对其进行同行业对比和社会调查；5.1.4供应商评价方法为现场考察、质量体系评估、同行业质量对比、检查相关证明材料、以往使用产品的质量及售后服务情况，具体执行时可根据实际情况采取其中一种或几种办法对物资设备供应商进行评价。5.2供应商评价表审批5.2.1年初，物资设备室收集供应商信息，根据评价标准进行评价，并填写“物资设备供应商评价表”；5.2.2经评定的供应商由总务部主管副部长批准，称为合格供应商。5.3建立合格供应商档案5.3.1物资设备室将评定合格的供应商的有关资料（营业执照、资信证明等）统一编号管理；5.3.2物资设备室把经评定合格的供应商列入“物资设备合格供应商目录”。5.4跟踪供应商的产品供应过程5.4.1供货时，物资设备室向使用单位发放“使用单位跟踪调查表”，由使用单位向物资设备室反馈供应商产品供应的质量、及时性及售后服务等情况；5.4.2经跟踪考核不符合公司规定的合格供应商，物资设备室应发出“整改通知单”限期整改，到期不整改的应取消其合格供应商资格；5.4.3年末，物资设备室填写“物资设备供应商复评表”，综合评定各供应商本年度表现；5.4.4对于复评不合格的供应商建议更换，并报总务部主管副部长审批。5.5文件归档复评工作结束后，物资设备室将供应商档案归档保存。6.0相关记录6.1“物资设备供应商评价表”6.2“物资设备合格供应商目录”6.3“使用单位跟踪调查表”6.4“整改通知单”生效日期：2003年2月10日第3页共4页物资设备供应商管理工作规范文件编号：XJ-WI-ZW-02-01中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册6.5“物资设备供应商复评表”生效日期：2003年2月10日第4页共4页