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中国南方航空新疆公司货运服务工作手册货运邮件工作规范文件编号:XJ-WI-HY-02-03修订状态:A/01.0目的规范进、出港邮件的接收及发放工作,以确保进、出港邮件运输的质量。2.0适用范围适用于进、出港邮件接收及发放工作的评价和控制。3.0工作职责3.1邮件保管员负责进港邮件的接收、清点、发放工作,出港邮件的接收、清点、与出港保管员的交接工作,打印邮件结算单和销售日报,并协助查询员做不正常邮件的处理工作。3.2查询员负责不正常邮件的处理工作。3.3进、出港室主任、副主任负责对进、出港邮件工作是否达到规范要求进行检查监督。4.0工作规范内容4.1进港邮件处理流程图①生效日期:2003年2月25日第1页共4页开始核对舱单组织入库核对邮件中国南方航空新疆公司货运服务工作手册货运邮件工作规范文件编号:XJ-WI-HY-02-03修订状态:A/0①否是是否否是4.1出港邮件处理流程图生效日期:2003年2月25日第2页共4页是否正常不正常处理交付邮局共同查验资料归档出具证明是否正常邮局是否有异议结束开始中国南方航空新疆公司货运服务工作手册货运邮件工作规范文件编号:XJ-WI-HY-02-03修订状态:A/05.0工作规范细则5.1进港邮件:5.1.1进港邮件的交接场地为进港库区。5.1.2如遇进港邮件发生短少、破损、污染、有袋无单或有单无袋,邮件保管员应出具“邮件运输事故记录”并通知查询员。5.1.3在搬运卸机及时且邮局人员到场的情况下,进港邮件应保证在航班到达2小时内开始与邮局交接。5.2出港邮件:5.2.1在有吨位的情况下,邮件保管员应保证将在相应航班起飞前2小时已接收完毕的出港邮件交配载配走。5.2.2邮件保管员应在每周四打印周结算清单,每月一日打印月结算清单。6.0相关文件/记录6.1《中国民用航空法》生效日期:2003年2月25日第3页共4页接收邮件打印邮件结算单输入邮件路单打印销售日报资料归档结束中国南方航空新疆公司货运服务工作手册货运邮件工作规范文件编号:XJ-WI-HY-02-03修订状态:A/06.2《中国民用航空货物运输规则》6.3《新疆航空公司货物运输总条件》6.4与邮局的相关协议生效日期:2003年2月25日第4页共4页

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