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中国南方航空新疆公司市场营销部职位手册行政办公室档案员职位说明文件编号:XJ-PM-SC-27修订状态:A/0工作名称:档案管理员直接上级:办公室副主任直接下属:无工作分析时间:2002年12月工作概述:负责本部各类档案管理工作主要职责和责任业业务工作期望绩效具体任务1.掌握档案管理专业知识,了解本部各单位职能、职责及工作程序。2.熟悉本室内藏档案的种类、内容等情况,维护档案的完整与安全,严格执行档案的保密和查阅制度。3.广泛收集档案,提高归档率,对所存档案进行系统整理和编目,编制必要的检查计划。4.开发档案的潜藏价值,根据工作需要,编纂各类参考资料;5.做好档案的统计、检查、保管和销毁工作,检查中发现问题,要及时采取有效的补救措施,按规定对到期档案进行鉴定和销毁,要确保准确无误。6.定期检查档案库房设备,保证档案库房的安全,7.做好档案设备及其他常用设备的维护工作。确保档案库存完整,提高档案的查准率、查全率。资格条件教育水平:中专学历或同等以上学力工作经验:具有2年以上档案管理经验等相关工作经验。技能要求:能够独立完成文书档案的分类、归档、立卷,具有较好的工作作风。该岗位需要使用的设备和工具:电脑、打印机、复印机、传真该岗位的工作时间要求:■正常工作时间星期一至星期五夏秋:上午09:30-13:30下午16:00-19:00冬春:上午10:00-14:00下午16:00-19:00该岗位的工作场所要求:室内工作为主该岗位与其他部门之间的联系:生效日期:2003年2月25日第1页共2页中国南方航空新疆公司市场营销部职位手册行政办公室档案员职位说明文件编号:XJ-PM-SC-27修订状态:A/0本部各处室、公司各职能部门生效日期:2003年2月25日第2页共2页

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