24行政办公室主任职位说明.docVIP免费

中国南方航空新疆公司市场营销部职位手册行政办公室主任职位说明文件编号：XJ-PM-SC-24修订状态：A/0工作名称：行政办公室主任直接上级：副总经理直接下属：副主任工作分析时间：2002年12月工作概述：负责本部的行政、设备、文档、服装、劳保、办公用品、青年公寓、综合治理等工作，协调与其它单位关系。主要职责和责任管理工作负责本室日常管理工作期望绩效具体任务1.对本室人员进行合理分工，合理安排有关人员的日常工作。2.根据本部年度生产经营计划，制定本科室相关工作计划。3.定期召开本室会议、传达上级精神，解决本部门有关问题。4.负责组织每季度上报本部的行政管理工作计划及上季度行政管理工作总结。5.定期检查、考核本科室各岗位人员的工作业绩，计划、组织下属人员的思想政治教育和业务技术培训工作。6.参加本部每周生产经营分析会，汇报本室工作，反映存在问题，提出解决方案。准时、保质、保量地完成日常管理工作。合理安排和检查本室人员的日常业务工作期望绩效生效日期：2003年2月25日第1页共3页绩效期望努力完成中心提出的局数据零差错目标。绩效期望绩效期望确保话务统计、分析报告的准确性与及时性。中国南方航空新疆公司市场营销部职位手册行政办公室主任职位说明文件编号：XJ-PM-SC-24修订状态：A/0业务工作具体任务1.确定各岗位分工，理顺工作环节。2.制定下属的工作规范和工作计划，检查公文处理、档案管理程序是否符合规范，有效提高办公效率。3.协调安排本室人员，处理好本部综合治理、青年公寓管理、卫生清洁、消防等日常工作，按照规定认真贯彻执行，重大问题及时向上级主管领导报告。4.督促本室人员做好本部机关、基层单位设备、办公用品、服装劳保的预算领取、购置与配发管理工作，发现问题及时纠正。5.督促检查本室内的安全情况，及时消除安全隐患。6.定期与本室人员交流，了解其工作表现，帮助他们解决工作的困难。确保科室员工高质量、高效率完成本职工作。日常参与的主要业务工作期望绩效具体任务1、根据本室业务范围，制定相应工作流程，并组织实施。2、规范公文管理。3、检查本部设备、办公用品的使用情况，提出改进意见，形成报告，上报公司主管单位，批准后组织实施。4.参与市场营销部总值班，及时解决疑难问题。根据目前办公室的现状与差距，提出新的建议，制定出新的方案，改进工作业务技能，提高运行效果。资格条件教育水平：大专学历或同等以上学力工作经验：本单位工作八年，管理工作六年。技能要求：综合技能：具备一定的协调、组织、决策能力。技术技能：掌握公文处理程序，熟悉行政综合管理规定。该岗位需要使用的设备和工具：电脑、打印机、复印机、传真该岗位的工作时间要求：■正常工作时间星期一至星期五夏秋：上午09：30－13：30下午16：00－19：生效日期：2003年2月25日第2页共3页中国南方航空新疆公司市场营销部职位手册行政办公室主任职位说明文件编号：XJ-PM-SC-24修订状态：A/000冬春：上午10：00－14：00下午16：00－19：00该岗位的工作场所要求：以室内工作为主该岗位与其他部门之间的联系：本部各处室、公司各职能部门生效日期：2003年2月25日第3页共3页