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职位说明书—资料员职位编号：职位名称资料员所属部门工程项目部直接主管工程项目部经理直接下属无编写日期2002年6月编写部门工程项目部工作目的为实现部门信息的顺畅流通，协助工程项目部经理做好信息的沟通传达、资料的管理工作及部门行政后勤工作。工作职责绩效衡量职责一：技术、经济资料管理：任务1：对本部门经理办公室的各类公文、资料进行分类管理，为随时查阅提供便利条件。任务2：材料、设备、施工合同管理：负责项目建设过程中所发生的与项目部有关的材料、设备及施工合同的保密、收发、编号、登记、签章及保管工作，并负责合同章的管理与使用。绩优关键事件不良关键事件资料收发、登记不及时，发生文件保管、传递错误两次以上承担责任：全部职责二：秘书工作：任务1：目标管理：依据项目部经理的指示，制定本部门年、季度、月计划，并督促落实各组相关工作的执行情况，保障公司业务的正常运作。任务2：起草公文：负责起草各类相关公文，包括通知、传真、信函、制度、总结、计划等，并及时进行打印、分发、立卷、归档、销毁等。任务3：信息传递：及时传递、沟通、反馈项目部经理及公司与各部门、各组之间的信息，密切协调配合，起到上传下达、承上启下的作用。绩优关键事件总结与计划按公司规定日期及时上报。信息传递及时、准确、到位，误差率0%。不良关键事件总结与计划上报日期滞后。信息传递不及时，导致部门工作延误；承担责任：部分职责三：行政、后勤工作：任务1：负责项目部经理办公室的日常事务处理。任务2：负责通知行政会议、工作汇报会、项目讨论会等会议，安排、布置会场；任务3：负责复印本部门相关资料。任务4：负责项目部经理来访客人的预约、接待、服务等，以及外地重要访客的接站、食宿安排等工作；任务5：负责本部门部分办公用品的购置及其它一些外联工作；任务6：负责本部门员工的日常考勤管理；任务7：负责报销本部门的相关费用；任务8：负责收发外单位及公司内部传真。绩优关键事件能够提供建设性的意见，对分配工作的完成超出部门经理的预期。不良关键事件分配的工作不能够及时完成，经过多次返工才能够达到要求；考勤、费用报销等出现错误两次以上，有投诉发生。承担责任：部分工作时间百分比：20%工作权限1.人事权限：无2.财务权限：无3.业务权限：无任职者素质要求1知识技能1.1熟悉国家有关政策法规，具备一般法律常识；1.2具备公关文秘相关技能；1.3具备工程档案管理能力。2教育背景2.1大学专科及以上学历；2.2中文、外语、计算机应用、公关文秘等专业。3专业证书无4工作经验及相关培训4.1三年以上相关工作经验和一年以上档案管理岗位工作经验。