访谈记录表-梁勇.docVIP免费

XM-YZ1300-0110A九略管理顾问公司访谈记录表访谈时间2001-12-10，上午地点办公楼会议室记录人宋玉卿访谈对象及背景梁勇供应部访谈人卫全华访谈内容在向塘工作，两边都有供应部的人，基层的都在那边Q：谈谈个人经历，部门工作情况，汇仁发展建议A：在供应部干了一年，原先在总监部，在供应部主要负责商业行为监督。我了解供应部的情况还是比较好。采购部采购，计划、监督三条线。采购员负责采购，供应商开发。计划人员根据生产销售情况，列出要采购的品种和数量，对供应商进行订购。订购有两块，有长期固定合同，直接按合同下单；临时采购，如中药材，市场变化大，就需要比价采购。订单执行，我们来监督。我们看订单执行情况，进行协商。看供应的进度，交货的数量质量及车间的使用情况，进行一些走访。质检部门有报告单，在车间现场要了解具体使用情况。如果质量确实存在问题，就退货处理，由我们做。按照退货条款来处理。在使用过程中发现质量问题，处理起来就麻烦一些，要看一些损失情况。一些问题损失不大。如果中药材问题，配备两个质量跟踪人员，我们制订了检验办法，制订了倒包率。一般10％，价值高的要达到50％到60％。中药材付款，根据合同，有两种形式，一种来货就付款，但供应在我们这有压金；第二种情况有三十天付款，六十天付款，九十天付款。中药材压款比较少，因为是农户。质量跟踪，车间使用情况，交付情况，实行百分制，对供应商进行评分，交货多要扣分，少了要扣分，质量情况，使用情况，价格，交货时间等六七个因素。我们一般一个季度进行一质量评比通报。根据我们的评比，80分以下的采购份额要进行降低，90分以上的要进行增加。如果60分提出警告，整改，如果达不到要求，取消供应商资格。员工的考核、评比。制订这样一个考评办法，以民主考评为主，四个层次，好的，一般的、差的。民主评议、上级对下属打分、自评三个部分。行为监督。对采购人员，保管人员等一些与客户有接触的人进行监督，根据举报进行查处。Q：员工的行为还是比较好？A：采购模式比较好，分工明确，有机结合，约束比较大。员工从上到下表现都比较好。客户送货，请吃，都不去，采购过程中，进行了一专项性采购，比如今年的招标采购，80％的大品种，都进行了招标，集体研究。Q：目前中草药货源情况A：以主要产地为主。以地产药材为主。我们江西主要有几个金银子。Q：中草药种植情况，如何规范。A：我没有涉足过。我一到任，就有划过去考虑。Q：每年的采购数量及金额。A：没有这方面统计，包装材料七八千万，中药材到了一个亿，宣传品七八千万。西药材也不少。中药材总共80多个品种。稀缺品种，如鹿角，从俄罗斯进行转口贸易。从我们了解，那边多的不得了。近几年不会有大的问题。其它许多药材都是常规的。Q：采购渠道很少到药材市场？A：主要是从原产地。以前在州设点，零星采购1XM-YZ1300-0110A九略管理顾问公司Q：采购业务比较大，今后如何保障A：从人员角度，充实几个专业人员，药专业，五金专业，加大制度落实供应部，办公室22个，仓库管理人员39人，抻运人员100多人。总共3个科。目前数量还可以，除了刚才两个缺口。Q：谈谈企业凝聚力A：凝聚力应该是有的，工作面貌比国有企业好，我们供应部考核的比较好，大家工作热情比较高Q：各个部门的关系A：有协调，但有一些不太顺。以前同财务时间上有一些冲突，目前不存在问题。与生产目前有一个协调会，对包装产品和药材方面进行协商。别的方面，监督的力度要加强，整个集团供应量大，人多，将近两人百人。我们这一块一共5个人。力度应当加大，我们在公司的位置也比较低，安排上也比较弱。营销部的监审级别高。2