审核工作分析成果的注意事项.docVIP免费

审核与修订工作分析成果的注意事项第一部分相关标准一、工作描述即职务描述，指用书面形式以组织中各类岗位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么条件下履行其职责。一份合格的工作描述应包括该项工作区别于其他工作的信息，即从事的工作是什么，为什么做，怎样做以及在哪儿做的清晰描述。它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，为将来员工的聘用、考核与培训等工作打下基础。主要内容如下：（一）工作识别1.工作名称1）简洁、明快，尽量美化；2）较准确地反映其主要的工作职责；3）明确任职者的相关等级。如“初级工程师”，“实验助手”等；2.工作身份1)所属的工作部门2)直接上级职位（二）工作编号由汇仁人力资源部门最后统一编号。（三）工作目的用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。（四）工作关系指任职者与组织内外其他人之间的关系。（五）工作职责是工作描述的主体。逐条指明工作的主要职责、工作任务、工作权限即工作人员行为的界限等。主要包括以下内容：1.工作活动内容。按一定的标准逐项列出工作任务，并说明各活动内容的执行依据。2.工作权限。界定工作活动内容上的权限范围。包括决策的权限，对他人实施监督的权限以及经费预算的权限等。此项内容以既定内容为主，财务权限经由汇仁方确定后再做定夺，其他权限可根据实际情况进行修改，注意权限与职责、任务不要混淆。3.工作结果，又称绩效标准。说明工作人员的工作结果，要求能够定量最好。重点审核的是生产系统和营销系统。以是否能形成今后的考核依据为修改标准。（六）工作条件与工作环境工作条件主要涉及两项，一是任职者主要应用的设备名称，二是指任职者运用信息资料的形式。工作环境多指工作所处的自然环境，如工作可能在户外进行（建筑）；可能在低温中进行（冷库）。主要包括以下几点：1.工作场所。2.工作环境的危险性。3.职业病。14.工作的时间。5.工作的均衡性。6.工作环境的作舒适程度。以上两项多侧重于生产系统与研发系统的岗位说明书的审核与修订。以上工作描述的要求不是要求各个岗位的说明书都面面俱到，各位同事在修改时要根据岗位的性质、所属部门有所侧重。二、工作规范（一）一般性的人员任职条件主要包括：1.身体素质。包括身高尺寸、体型、力量大小、耐力，以及身体健康状况；2.心理素质。包括视觉、听觉等各种感、知觉能力，例如辨别颜色、明暗、距离、大小细节等能力，辨别音调、音色及分辨语声的能力，辨别气味的能力等；记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力；兴趣爱好、性格类型等个性特点等。3.知识经验。包括一般文化修养、专业知识水平、实际工作技能和经验等。4.职业品德。从职人员除了必须遵纪守法和具有一般公德外，还要对职业所需要的职业品德有所要求。（二）管理岗位规范内容1.知识要求胜任本岗位工作应具有的知识结构和知识水平。由6项组成：1)最低学历2)专门知识。胜任本岗位工作要求具备的专业基础知识与实际工作经验。3)政策法规知识。即具备的政策、法律、规章或条例方面的知识。4)管理知识。应具有的管理科学知识或业务管理知识。5)外语水平。因专业、技术或业务的工作需要，对一种或两种外语应掌握的程度。6)相关知识。本岗位主体专业知识以外的其他知识。知识要求可采用精通、通晓、掌握、具有、懂得、了解6级表示法来进行评定。2.能力要求能胜任本岗位工作要求具备的主观条件，包括以下7项：1)理解判断能力。2)组织协调能力。3)决策能力。4)开拓能力。5)社会活动能力。6)语言文字能力。7)业务实施能力。3.经历要求指胜任岗位工作，一般应具有的工作年限，人事低一级岗位的经历，以及从事过与之相关的岗位工作经历。4.职业道德要求通过职业道德水平的分析，管理者应具备诚信、公正、敬业、规范、尊重与自尊等品质。2（三）员工岗位工作规范内容员工岗位工作规范就要有以下3项内容：1.应知胜任本岗位工作要求具备的专业理论知识。如掌握所使用机器设备的工作原理、性能、构造、加工材料的特点和技术操作规程等...