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天津春发管理模式设计稿岗位描述采购部经理岗位名称:采购部经理直接上级:财务总监直接下级:采购业务主管、采购业务主办本职工作:负责采购工作的管理直接责任:(1)根据生产计划,编制月度采购计划,经批准后组织实施。(2)及时准确掌握库存情况,确定合理采购批次和数量。(3)组织市场寻价,并对寻价结果确认。(4)组织原材料供应商的评审和供应商等级评定工作,负责签订采购合同。(5)负责建立供应商档案和采购合同、订单台帐,对合同、订单执行情况进行监督检查。(6)组织处理退、换货和善后工作。(7)组织开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本。(8)指定专人负责采购合同、单据等资料的保管和定期归档工作。(9)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作。(10)组织做好保密工作。(11)制订采购部年度工作目标、工作计划。按月做出预算及工作计划,经批准后施行。(12)组织制订采购部的工作程序和规章制度,经批准后实施并负责监督检查。(13)制订采购部年度培训计划,经批准后协助培训部实施。(14)定期主持本部门例会,参加公司有关采购方面工作的会议。(15)审阅采购部及与其相关的文件。1天津春发管理模式设计稿(16)指导、监督、检查所属员工的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(17)及时向财务总监报告本部门的真实情况及有关数据。(18)定期向财务总监述职。(19)按程序协调与相关部门的工作联系,及时对部门间争议提出界定要求。(20)制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。(21)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(22)及时对下级工作中的争议做出裁决。(23)填写下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(24)培养和发现人材,根据工作需要按程序申请招聘、调配下级,负责下级岗位人员任用的提名。(25)关心下级的的工作、思想和生活。领导责任:(1)对生产经营所需物资的持续供应负责。(2)对所购物资的质量、数量、品种、规格、标准是否符合要求负责。(3)对采购票据和合同的真实性、合法性负责。(4)对采购部工作目标的完成负责。(5)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(6)对采购部预算开支的合理支配负责。(7)对采购部主管的工作程序的正确执行负责。(8)对采购部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。(9)对采购部管辖的设备、设施的完好性负责。(10)对采购部所涉及的公司秘密的安全负责。(11)对采购部给公司造成的影响负责。主要权力:(1)对计划内采购有审批权。(2)对供应商确认、撤换的建议权。(3)对限额资金使用有批准权。(4)有对下级及采购部各项工作的管理权。(5)有对下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(6)对下级有监督、检查权。2天津春发管理模式设计稿(7)对下级业务水平和业绩有考核权。(8)对下级的工作争议有裁决权。管辖范围:(1)采购部所属员工。(2)采购部的办公场所及卫生责任区。(3)采购部办公用具、车辆、设施、设备。3

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