总务部经理.DOCVIP免费

天津春发管理模式设计稿岗位描述总务部经理岗位名称：总务部经理直接上级：行管总监直接下级：职工食堂主管、警卫班班长、保洁组组长、安保部主管主要职责：统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁及防火消防工作。直接责任：（1）制订总务部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后执行。（2）组织制订总务部工作程序和食常、宿舍、卫生、办公用品、劳保用品发放等规章制度、实施细则，经批准后施行。（3）负责公司绿化管理工作。（4）负责组织公司办公、生活场所的装修美化工作。（5）负责公司公共区域的卫生工作，定期组织检查各部门及职工宿舍的卫生情况。（6）负责公司安全保卫工作，定期组织检查各部门及职工宿舍的安全保卫工作。（7）负责公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换。负责公司义务消防队的管理工作。（8）负责劳保用品和办公用品、用具的申购与发放。（9）负责公司办公用具、生活辅助设备设施的检查、管理和报修工作。（10）做好员工后勤服务工作。（11）根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。（12）按程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。（13）及时准确传达上级指示。（14）定期主持总务部例会，参加公司有关总务工作会议。1天津春发管理模式设计稿（15）审批总务部及与其相关的文件、下级上报的预算、工作计划等文件。（16）制订总务部年度培训计划，经批准后协助培训部实施。（17）培训总务部主管的工作程序和规章制度、实施细则并监督检查执行情况。（18）在必要情况下向下级授权。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作，及时向行管总监报告本部门工作情况。（21）定期向行管总监述职。（22）及时对下级工作中的争议做出裁决。（23）受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（24）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作。（25）指定专人负责总务部文件、记录等资料的保管和定期归档工作。（26）填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（27）审批直接下级上报的过失单和奖励单，报人力资源部核准执行。（28）培养和发现人才，根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名。（29）关心所属下级的思想、工作、生活。（30）代表公司与政府有关部门和有关社会团体、机构联络并搞好关系。领导责任：（1）对公司安全保卫、消防工作负责。（2）对公司卫生状况、环境绿化负责。（3）对保证员工的后勤服务负责。（4）对总务部工作目标的完成负责。（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（6）对总务部预算开支的合理支配负责。（7）对总务部工作程序的正确执行负责。（8）对总务部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。（9）对总务部负责管辖的设备设施的完好性负责。（10）对总务部所涉及的公司秘密的安全负责。2天津春发管理模式设计稿（11）对总务部给公司造成的影响负责。主要权力：（1）有对各部门和职工宿舍的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。（2）对各部门和职工宿舍的安全隐患有限期整改权。（3）有对总务部所属员工及各项业务工作的管理权。（4）有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。（5）对所属下级的工作有监督、检查权。（6）对所属下级的工作争议有裁决权。（7）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。（8）对限额资金有使用的批准权。（9）有代表公司与政府相关部门和有关社会团体联络的权力。管辖范围：（1）总务部所属员工。（2）总务部所属办公场所及卫生责任区。（3）总务部办公用具、设施设备。（4）公司消防设施设备。（5）公司公共区域和职工宿舍。（6）公司办公、生活辅助设施、设备。3