行管总监.DOCVIP免费

天津春发管理模式设计稿岗位描述行管总监岗位名称：行管总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、总务部经理本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。直接责任：（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整。（2）制订行管系统年度、季度、月度工作目标和工作计划，并组织实施。（3）主持制定、修订行管系统的工作程序和规章制度，经批准后施行。（4）掌握行政系统工作情况和公司管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）定期向总经理述职。（6）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（7）接待政府机关及有关单位的重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）处理公司有关法律事务。（9）审批行管系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查。（11）及时准确传达上级指示。（12）定期主持行管系统例会和系统联席会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议。（13）领导制订行管系统和公司年度培训计划，并督促培训部实施。（14）负责培训行政系统主管的工作程序和规章制度并监督检查执行情况。（15）按工作程序做好与相关系统的横向联系，及时对系统间争议提出界定要求。（16）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（17）在必要情况下向所属下级授权。1天津春发管理模式设计稿（18）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（19）指导、监督、检查所属下级的各项工作，负责办公职能检查。（20）受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（21）按工作程序审批直接下级上报的预算和工作计划等文件。（22）及时对下级工作中的争议做出裁决。（23）填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（24）审批直接下级上报的过失单和奖励单，转人力资源部核准执行。（25）培养和发现人才，负责本系统经理级人员任用的提名及主管级人员的任命，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。（26）指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。（27）开展思想交流工作，关心所属下级的思想、工作、生活。（28）代表公司与政府有关部门和有关社会团体、机构联络并搞好关系。领导责任：（1）对行管系统工作目标的完成负责。（2）对公司的防火安全、保卫工作负责。（3）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（4）对行管系统预算开支的合理支配负责。（5）对行管系统工作程序的正确执行负责。（6）对行管系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（7）对行管系统部门管辖的设备设施的完好性负责。（8）对行管系统所涉及的公司秘密的安全负责。（9）对行管系统给公司造成的影响负责。主要权力：（1）有先期调解公司各系统间工作争议的权力。（2）对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。（3）有对行管系统所属员工和各项业务工作的管理权。（4）有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。（5）对隔级下级有人事任免权。（6）对所属下级的工作有监督、检查权。（7）对所属下级的工作争议有裁决权。2天津春发管理模式设计稿（8）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。（9）对限额资金有使用的批准权。（10）在规定范围内对隔级下级有奖惩的批准权。（11）有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围：（1）行管系统所属员工。（2）行管系统所属办公场所及卫生责任区。（3）行管系统办公用具、设施设备。3