秘书室主管.DOCVIP免费

天津春发管理模式设计稿岗位描述秘书室主管岗位名称：秘书室主管直接上级：办公室主任直接下级：行政秘书、总经理秘书本职工作：负责办公室的文秘工作，办理公司证照。直接责任：（1）执行公司规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务。（2）组织制订秘书工作细则、文件编码标准、文件打印、复印管理办法等管理规定和秘书工作程序经批准后执行并负责培训、监督检查。（3）起草公司上行文及本部门公文，校对公司所有行文文稿。（4）负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。（5）办理公司各种证照（与车辆有关的证照除外）。（6）负责日常信函的处理、回复工作。（7）办理公司员工出国政审和外部申报工作。（8）保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。（9）参加办公室例会、高管层会议、系统间会议及有关会议，并做好会议记录、纪要工作。（10）了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。（11）定期向办公室主任述职。（12）协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。（13）负责对总经理秘书等派出秘书的业务管理工作。（14）本部门办公计算机的使用与管理。（15）按工作程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。（16）制订秘书室专业技能培训计划，经批准后协助培训部实施、考核。1天津春发管理模式设计稿（17）在必要情况下向下级授权。（18）制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（19）指导、监督、检查下级的各项工作。（20）填写下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。（21）及时对下级工作中的争议作出裁决。（22）关心所属下级的思想、工作、生活。（23）负责管理工会的具体事务。（24）完成上级交办的其他工作事项。领导责任：（1）对秘书室工作目标和工作任务的完成负责。（2）对文件的及时打印、复印、传递、保管、归档负责。（3）对所起草文件的及时性、准确性负责。（4）对承办的证照的完备性、有效性、合法性负责。（5）对秘书室预算开支的合理支配负责。（6）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（7）对秘书室工作程序的正确执行负责。（8）对秘书室负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。（9）对秘书室所涉及的公司秘密的安全负责。（10）对秘书室给公司造成的影响负责。主要权力：（1）有对行文的规范审核权。（2）有对秘书室员工和各项业务工作的指挥权。（3）对下级的工作有监督、检查权。（4）对下级的工作争议有裁决权。（5）对下级有奖惩的建议权。（6）对下级的业务水平、业绩有考核权。管辖范围：（1）秘书室所属员工。（2）秘书室所属办公场所及卫生责任区。（3）秘书室办公用具、设施设备。2