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天津春发管理模式设计稿岗位描述办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:行管总监直接下级:秘书室主管、汽车班班长本职工作:负责公司办公秩序及行政事务管理直接责任:(1)制订办公室年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后执行。(2)组织制订、修订办公室的工作程序和相关的规章制度及实施细则,经批准后施行。(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。(4)及时准确传达上级指示。(5)定期主持办公室例会,并参加公司有关会议。(6)审批办公室及与其相关的文件。(7)负责掌印,合理合法使用公司印信。(8)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(9)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行管总监提供公司工作简报。(10)做好总经理和各部门的信息传递工作。(11)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。(12)组织完成记载公司大事记,编撰公司辞典工作。(13)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。(14)督办公司各种证照,办理公司的法律事务。(15)为总经理派出得力人员做好秘书工作。1天津春发管理模式设计稿(16)负责对汽车班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(17)负责公司公共活动场所的使用管理。(18)负责公司通讯和办公设备的检查、管理与报修工作。(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20)按程序做好与相关部门的横向联系,及时对部门间争议提出界定要求。(21)在必要情况下向所属下级授权。(22)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(23)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(24)审批直接下级上报的预算、工作计划等文件。(25)负责办公室主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行、检查。(26)制订办公室专业培训计划经批准后协助培训部实施、考核。(27)填写直接下级的过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(28)审批直接下级上报的过失单和奖励单,报人力资源部核准执行。(29)及时对下级工作中的争议做出裁决。(30)定期向行管总监述职。(31)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名。(32)指定专人负责总经理室、总监室、办公室及其下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作。(33)负责办理产品微生物超标辐射事宜。(34)关心所属下级的思想、工作、生活。(35)代表公司与政府有关部门和有关社会团体、机构联络并搞好关系。领导责任:(1)对公司办公秩序负责。(2)对文件的拟、收、发、定期归档负责。(3)对办公室工作目标的完成负责。(4)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(5)对办公室预算开支的合理支配负责。(6)对办公室工作程序的正确执行负责。(7)对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。2天津春发管理模式设计稿(8)对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。(9)对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。(10)对办公室给公司造成的影响负责。主要权力:(1)对公司各部门办公秩序的监督检查权。(2)对重大会议根据需要有现场指挥权。(3)有向行管总监的报告权。必要时有向总经理直接报告权。(4)对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。(5)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(6)对所属下级的工作有监督、检查权。(7)对所属下级的工作争议有裁决权。(8)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。(9)对限额资金有使用的批准权。(10)有代表公司与政府有关部门和有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围:(1)办公室所属员工。(2)办公室所属办公场所及卫生责任区。(3)办公室办公用具、设施设备。(4)公司通讯、办公设备。3

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